Gestion des ressources humaines (GRH) en milieu scolaire: Que faire quand presque tout le personnel est en vacances?
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Le 5 juin 2025
L’été représente une pause bien méritée pour le personnel scolaire. Toutefois, cette période pose un réel casse-tête aux gestionnaires RH du réseau de l’éducation. Comment assurer la continuité des opérations administratives, pédagogiques et stratégiques lorsque plus de 80 % du personnel est en congé ? Comment planifier efficacement la rentrée, les embauches, les formations, ou encore les mises à jour règlementaires avec une équipe réduite à sa plus simple expression ?
Selon une étude de l’Institut de la statistique du Québec, le personnel en milieu scolaire travaille en moyenne 36,5 heures par semaine sur 41 à 42 semaines par année, ce qui implique que les 8 à 10 semaines d’été sont presque totalement exemptes de présence active. Cela coïncide avec une autre statistique préoccupante : plus de 63 % des établissements primaires et secondaires rapportent des difficultés de recrutement à la rentrée, faute d’une planification suffisante pendant la période estivale.
La gestion des ressources humaines en milieu scolaire doit donc s’adapter à cette réalité. Elle ne peut reposer uniquement sur les pratiques du reste de l’année. Il faut une stratégie adaptée, anticipative et novatrice, en phase avec les besoins d’un système éducatif en transformation. Dans cet article, nous vous présentons les meilleures pratiques RH pour faire face à la période estivale, optimiser la GRH malgré l’absence massive de personnel, et éviter les retards ou les pertes de contrôle à la rentrée.
Bonnes pratiques RH pour encadrer les congés du personnel scolaire
Même si la majorité du personnel est en congé, la GRH ne prend jamais réellement de vacances. La gestion des absences prolongées dans les écoles ne doit pas être vue comme une pause, mais comme une fenêtre stratégique pour consolider les fondations RH de l’année à venir.
Les directions doivent anticiper les mouvements de personnel, les besoins de remplacement, les renouvellements contractuels, les plans de formation et la préparation de la rentrée. Il est aussi crucial de maintenir un minimum de capacité organisationnelle pour absorber les urgences, les changements d’effectifs et les demandes du ministère.
Éléments clés à prévoir :
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Maintenir un noyau RH actif (1 à 2 personnes) pour traiter les urgences et la planification.
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Élaborer une grille de priorisation des tâches RH critiques à traiter pendant l’été.
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Mettre en place un plan de relève temporaire avec des remplaçants externes formés.
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Assurer la continuité des embauches estivales, particulièrement dans les postes en pénurie (orthopédagogues, TES, direction adjointe).
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Planifier des rencontres RH à distance à mi-juillet pour monitorer l’avancement.
Repenser l’été comme une période de stratégie RH proactive
Trop souvent, l’été est vu comme une période d’inertie pour le réseau scolaire. Pourtant, c’est l’un des rares moments où les pressions quotidiennes de la gestion scolaire diminuent suffisamment pour permettre aux directions et aux responsables RH de prendre du recul stratégique.
Cette période est donc idéale pour revoir les processus internes, bâtir des outils, automatiser certains suivis ou encore lancer des projets structurants (ex. : refonte du processus d’accueil ou système de dotation plus efficace).
Actions stratégiques à poser durant l’été :
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Revoir les procédures d’accueil du nouveau personnel pour la rentrée.
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Créer ou mettre à jour un tableau de bord RH pour le suivi annuel.
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Planifier les formations obligatoires (santé-sécurité, éthique, inclusion) avant septembre.
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Lancer un audit éclair des postes vacants et en tension.
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Intégrer des outils numériques RH (grille d’entrevue, formulaire de rétroaction, etc.).
Gérer l’engagement et le moral de l’équipe même en leur absence
Le silence de l’été peut donner l’illusion d’un système en pause. Pourtant, les mois d’été ont un impact énorme sur le climat organisationnel à la rentrée. Des pratiques RH sensibles et humaines pendant cette période peuvent influencer positivement la motivation, la fidélisation et le sentiment de reconnaissance du personnel scolaire.
Par exemple, des communications d’appréciation envoyées pendant l’été, ou la valorisation publique d’une équipe pédagogique via les médias sociaux, peuvent préparer un retour plus harmonieux.
Bonnes pratiques humaines pendant l’été :
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Envoyer une lettre personnalisée de remerciement du DG ou du service RH.
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Publier un bilan positif de l’année scolaire avec les réussites de l’équipe.
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Préparer une vidéo ou capsule d’accueil chaleureuse pour la rentrée.
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Organiser un événement de pré-rentrée festif (ex. : pique-nique d’équipe ou déjeuner de retrouvailles).
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Prévoir une boîte à idées en ligne pour que les employés puissent soumettre leurs suggestions, même pendant l’été.
L’été, une opportunité sous-estimée pour les RH en milieu scolaire
Le défi des vacances estivales dans le milieu scolaire n’est pas tant le manque de personnel, mais plutôt l’absence d’une stratégie RH adaptée à cette réalité cyclique.
Les cadres et gestionnaires scolaires qui réussissent à tirer profit de l’été comme levier de transformation organisationnelle constatent une rentrée plus fluide, des équipes mieux préparées et un climat interne plus favorable.
En repositionnant l’été comme une saison de préparation stratégique plutôt qu’une simple parenthèse d’inactivité, les responsables RH contribuent directement à la mission éducative. Ils deviennent non seulement des gestionnaires de personnel, mais des bâtisseurs de culture, de performance et de sens.
Agissez maintenant. Profitez de l’été pour renforcer votre GRH, poser les bases d’une rentrée alignée, et inspirer confiance à votre personnel… même en vacances.
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