Bédard Ressources

Les tâches

• Assurer la gestion quotidienne des communications du service de l’estimation, incluant le suivi des courriels et des demandes entrantes.
• Ouvrir, organiser et structurer les dossiers d’appels d’offres, de la réception jusqu’au dépôt final.
• Coordonner les échéanciers liés aux visites de chantiers, aux dates de fermeture et aux étapes clés des soumissions.
• Préparer, assembler et distribuer l’ensemble de la documentation requise (plans, formulaires, addendas, dossiers de soumission).
• Coordonner les communications avec les sous-traitants : envoi des invitations, relances, réception des intentions et des prix soumis.
• Gérer et mettre à jour le système d’estimation, incluant les échanges et réponses destinés aux sous-traitants.
• Compiler les résultats de soumissions, assurer la conformité des documents (cautionnements, assurances, certificats) et transmettre l’information aux partenaires concerné(e)s.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
• L’usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Avantages

• Un salaire compétitif et progressif.
• Une gamme complète d’assurances collectives.
• Un boni annuel.
• Quatre (4) semaines de vacances.
• Une atmosphère familiale et un soutien de la haute direction pour une carrière en constante évolution.
• Un environnement de travail dynamique, offrant une variété de projets et de défis.
• Une ambiance décontractée et conviviale pour votre confort au quotidien.

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou DEC/AEC en bureautique, ou toute autre formation jugée pertinente.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Être très à l’aise avec la suite Microsoft Office.
• Comprendre les principales étapes et les réalités du processus d’estimation en construction.
• Être à l’aise avec les outils numériques de gestion documentaire et les plateformes de soumissions.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Démontrer un grand sens de l’organisation.
• Faire preuve d’une grande minutie et maintenir des standards élevés de qualité dans l’exécution des tâches.