Collège Montmorency

Description du poste

Les emplois de conseillère ou conseiller en communication comportent la conception et la réalisation de plans de communications liées aux activités du Collège. Elle ou il est chargé de concevoir et de réaliser les stratégies de communication visant à appuyer notamment les orientations institutionnelles, et ce, dans le but de mieux informer les étudiantes et étudiants, le personnel, les parents, les partenaires, les différentes clientèles de même que la population en utilisant à cette fin divers modes de communication.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Planifier et effectuer toutes les activités de recrutement des étudiants et proposer des stratégies de communication :

Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre des plans de communication et d’action visant à promouvoir les différents programmes d’études offerts par le Collège;
Coordonner et effectuer toutes les activités de promotion et de recrutement visant les étudiants du secondaire : visites d’écoles, ateliers thématiques, etc.;
Rédiger des communications ciblées pour le recrutement afin d’assurer une visibilité soutenue auprès des clientèles visées;
Organiser et contrôler les événements sous sa responsabilité;
Collaborer à l’animation des médias sociaux en lien avec le recrutement;
Procéder à la rédaction et à la mise à jour des sites Web pour les sections destinées au recrutement;
Représenter le Collège lors d’événements liés à la promotion des programmes de l’enseignement régulier;
Recueillir et analyser des données relatives aux populations étudiantes afin de bien comprendre les besoins et l’évolution des effectifs étudiants;
Maintenir à jour ses connaissances relativement aux programmes et services offerts et à l’enseignement régulier;
Effectuer une veille en matière de recrutement afin de nourrir la réflexion concernant le développement des programmes et les stratégies de recrutement;
Identifier les besoins et conseiller les divers intervenants du Collège en matière de communication;
Jouer un rôle-conseil auprès des clientèles internes du Collège dans leurs activités de communication;
Recommander et proposer de nouveaux outils de communication (Web, imprimés, etc.);
Concevoir des plans de communication qui s’appuient sur la mission et la compréhension des enjeux, besoins et objectifs des différents services;
Recueillir, compiler, interpréter, analyser, sélectionner et diffuser l’information auprès des publics internes et externes;
Rédiger les contenus des brochures, dépliants, prospectus, rapports, communiqués, allocutions, articles, sites Web et autres documents reliés à ces mandats;
S’assurer du respect de l’image institutionnelle du Collège dans toutes ses dimensions;
Participer aux événements de relations publiques pour la promotion du Collège et de ses ressources;
Collaborer à l’organisation des événements institutionnels du Collège (ex. : collation des grades, conférence de presse, lancements, etc.).

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en journalisme ou en communication;
La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 80%);
Habileté à mener à terme plusieurs projets simultanément, sens de l'urgence et des priorités;
Maîtriser l’usage des nouvelles technologies de l’information et de la communication;
Grande capacité à travailler en équipe et à être à l'écoute des besoins de la clientèle;
Démontrer une grande autonomie au travail.

Conditions de travail

CONDITIONS DE TRAVAIL                    
Lundi au vendredi *
(35h/sem., de 8h à 16h à confirmer)