Conseil scolaire du district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO)
-
Salaire :
De 42315$ à 46683$ Type de poste : Permanent Ville : Limoges
-
Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
| L'école catholique, une tradition d'excellence!
En plus d’avoir le plus haut taux de diplomation de la région, le Conseil scolaire du district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) offre des programmes pour la réussite de tous les élèves, des valeurs catholiques, un français de qualité et un certificat de bilinguisme.
Le CSDCEO assure l'éducation à plus de 10 000 élèves, répartis dans plusieurs centres de la petite enfance (garderies), 25 écoles élémentaires, 7 écoles secondaires et le Programme d'éducation aux adultes.
Avec un personnel de plus de 1 500 employés, le CSDCEO est le plus grand employeur dans les comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Ensemble, nous faisons toute une différence!
|
Responsabilités générales
Sous la responsabilité de la direction du service à l'élève, le ou la secrétaire exécute un ensemble de tâches administratives pour appuyer le bon fonctionnement des activités des Services Éducatifs.
Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Tâches principales :
● Recevoir et distribuer le courrier ou d’autres documents;
● Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque
nécessaire;
● Accueillir les visiteurs au secrétariat et répondre à certaines demandes;
● Effectuer des achats approuvés au préalable, maintenir l’inventaire, recevoir la
marchandise et faire des suivis de facturation;
● Communiquer avec différentes parties prenantes, acheminer de l’information et
effectuer des suivis;
● Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autre document;
● Effectuer des recherches d’informations ou de données;
● Faire l’entrée de données vérifier l’exactitude de données, maintenir les données à
jour et effectuer des suivis;
● Mettre à jour le site internet de son service et/ou certaines sections du portail;
● Préparer et mettre à jour des rapports, des documents et effectuer des calculs
lorsque requis;
● Effectuer la gestion de la petite caisse et effectuer la gestion bancaire (préparer les
dépôts, préparer la demande de paiement, etc.);
● Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes,
attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;
● Assister à des réunions et prendre les notes;
● Participer à l’organisation et la préparation d’activités, formations, rencontres,
événements et/ou itinéraires de voyage;
● S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau et/ou gérer les emprunts
de matériel fourni à l’équipe;
● Préparer des dossiers et les tenir à jour;
● Effectuer du classement, des photocopies, de la numérisation et de l’assemblage de
documents;
● Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;
● Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.
● Recevoir et distribuer le courrier ou d’autres documents;
● Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque
nécessaire;
● Accueillir les visiteurs au secrétariat et répondre à certaines demandes;
● Effectuer des achats approuvés au préalable, maintenir l’inventaire, recevoir la
marchandise et faire des suivis de facturation;
● Communiquer avec différentes parties prenantes, acheminer de l’information et
effectuer des suivis;
● Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autre document;
● Effectuer des recherches d’informations ou de données;
● Faire l’entrée de données vérifier l’exactitude de données, maintenir les données à
jour et effectuer des suivis;
● Mettre à jour le site internet de son service et/ou certaines sections du portail;
● Préparer et mettre à jour des rapports, des documents et effectuer des calculs
lorsque requis;
● Effectuer la gestion de la petite caisse et effectuer la gestion bancaire (préparer les
dépôts, préparer la demande de paiement, etc.);
● Rédiger et/ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes,
attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et/ou signer au besoin;
● Assister à des réunions et prendre les notes;
● Participer à l’organisation et la préparation d’activités, formations, rencontres,
événements et/ou itinéraires de voyage;
● S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau et/ou gérer les emprunts
de matériel fourni à l’équipe;
● Préparer des dossiers et les tenir à jour;
● Effectuer du classement, des photocopies, de la numérisation et de l’assemblage de
documents;
● Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;
● Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.
Exigences
• Études collégiales en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou l'équivalent;
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente;
• Connaissance de la Suite Office et des applications Google ;
• Connaissance des logiciels Trillium et SAP (sera considérée comme un atout);
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance de l'anglais parlé et écrit;
Veuillez prendre note que des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être administrés.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à Marianne Durand, spécialiste des ressources humaines, ([email protected]) avant le 16 juin 2023.
Conditions de travail
Pourquoi travailler au CSDCEO ?
- L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
- Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels
- L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
- Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels
Catégorie de poste : Personnel administratif et de soutien
Lieu de travail : Services éducatifs (139, rue Mabel, Limoges)
Ville : Limoges
Type de poste : Régulier, temps plein
Pourcentage du poste : 100% du temps (poste à 12 mois)
Nombre d'heures par semaine : 35 heures
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Niveau salarial : De 23,25 $ / h à 25,65 $ / h
Lieu de travail : Services éducatifs (139, rue Mabel, Limoges)
Ville : Limoges
Type de poste : Régulier, temps plein
Pourcentage du poste : 100% du temps (poste à 12 mois)
Nombre d'heures par semaine : 35 heures
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Niveau salarial : De 23,25 $ / h à 25,65 $ / h
Veuillez noter que seules les candidatures reçues en ligne seront considérées.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains. En vertu du règlement 322/03 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.
Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue.
Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.