Collège Montmorency

Description du poste

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lundi au vendredi (35h/sem., entre 9h à 17h)
Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure
Supérieur immédiat : Alain Labrecque
Nom de la prédécesseure : Daphné Archambault

AVANTAGES
Possibilité d’horaire d’été
Possibilité de télétravail
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel

CE QUI NOUS DISTINGUE !
Une mission éducative inspirante
Un environnement en constante évolution
À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval
Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)
Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi)
Des installations sportives

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Vos défis
Contribuer à la production Le poste sera dédié à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif relativement aux ressources financières, approvisionnement et matérielles ;
Participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application ;
Traiter, assurer le suivi et la promotion des salles pour les locations externes ;
Effectuer toutes tâches techniques relatives aux activités de nature comptable ;
Recueillir, analyser et traiter des données ou des informations en vue d’aider à la préparation et au traitement de la facturation des locations pour la clientèle interne et externe ;
Analyser, avant transmission aux comptes à payer, les factures sous la gestion des ressources matérielles ;
Collaborer à des travaux techniques en lien avec la répartition des demandes et collaborer à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveiller et contrôler leur installation ;
Accueillir la clientèle et assurer le suivi de leur demande notamment pour les demandes de clés ;
Assigner les vignettes de stationnement pour une clientèle spécifique (CPE, résidences et projets) ;
Communiquer avec les fournisseurs pour les demandes spécifiques des ressources matérielles (location des conteneurs, collecte de produits chimiques etc.) ;
Participer aux différentes étapes du cycle d’approvisionnement notamment pour la rédaction des réquisitions pour les contrats de services d’entretien et de prévention du collège ;
Apporter également un support, pour des tâches administratives et opérationnelles, aux techniciennes à l’approvisionnement ;
Peut être appelée à assister le personnel de soutien du service concerné.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences
Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce, un DEC en techniques administratives) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;
La connaissance de l’anglais parlée et écrite serait un atout ;
Microsoft TEAMS serait un atout.

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX
Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 13 mars 2023 16 heures à l’aide du portail de recrutement: https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.