Description du poste

Vous êtes une personne minutieuse, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en documentation au service de nos écoles?

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes ou des techniciens en documentation afin de pourvoir 6 affectations à temps complet ou à temps partiel dans plusieurs de ses établissements scolaires: 

Listes des affectations disponibles: 

• Remplacement à temps plein (poste jumelé) jusqu'au 30 juin 2023 au Centre des enseignants du lundi au jeudi 10h30 à 19h30 et au Centre Williams-Hingston le vendredi de 8h à 16h.
• Remplacement à temps plein à l'École Joseph Charbonneau du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Clientèle âgée de 12 à 21 ans ayant une déficience physique ou intellectuelle sévère. Travail de proximité avec le personnel spécialisé de l'école et du Centre de réadaptation Marie-Enfant.

• 2 postes projets à temps plein au Services des affaires juridiques du lundi au vendredi de 8h à 16h jusqu’au 30 juin 2023.
• 2 affectations à temps plein jusqu’au 30 juin 2023 au Services des ressources matérielles du lundi au vendredi de 8h à 16h. Ces affectations serons converties en poste de projet de 3 ans au 30 juin. 

Le CSSDM est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Le rôle principal et habituel de la technicienne ou du technicien en documentation consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.

Plus particulièrement la ou le technicien en documentation travaillant au sein des Services juridiques ou au Service des ressources matérielles,

• Assure le traitement de la documentation :  recherche, tri, inventaire et description des archives ( papiers, numériques, audiovisuelles et photographiques);
• Effectue de l’entrée de données dans le logiciel d’archives (Ultima);
• Gère les entrées et sorties des documents;
• Effectue des tâches de déclassement et applique les outils de gestion documentaire; 
• Classe et archive la documentation selon le calendrier de conservation et le plan de classification;
• Accompagne le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation;
• Participe à la mise à jour du système de classification;
• Initie les usagers au logiciel de gestion utilisé par le CSSDM;
• Répond aux demandes des usagers; recherche et préparation de documents;
• Participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents;
• Procède à la numérisation de documents au besoin;
• Produit des listes et des statistiques sur les services documentaires;
• Doit avoir la capacité de soulever et manipuler des boîtes pouvant aller jusqu’à 50 lbs;
• Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Plus particulièrement la ou le technicien en documentation au sein d’une bibliothèque scolaire

• Inscrit les nouveaux abonnés, initie et dirige les utilisateurs aux ressources de la bibliothèque relativement à l'aspect technique de la consultation du fichier et des ouvrages, les dirigent vers les sections appropriées.
• Effectue les travaux techniques de classification et de recherche, catalogue les ouvrages, vérifie les adresses bibliographiques et les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d'éditeurs.
• Effectue, sur place, le prêt et le suivi de documents aux utilisateurs de la bibliothèque.
• Procède aux commandes de volumes selon les demandes provenant de la direction, du personnel enseignant et des suggestions des élèves selon le budget alloué par la direction.
• Effectue la préparation matérielle des volumes et la réparation, s'il y a lieu. S'assure du bon état des périodiques et des autres documents.
• Transcrit et enregistre, à l'aide du logiciel REGARD version Windows, toutes les fiches nécessaires au fonctionnement de la bibliothèque (fiches topographiques, d'auteurs, de titres, de sujets), les vérifie et les classe. Tient à jour les fichiers.
• Effectue la mise à jour continuelle du classement des livres sur les rayons. Participe à l'étalage des volumes et procède à l'inventaire de la collection.
• Dépouille les périodiques, les inscrit au catalogue et les classifie. Effectue la mise à jour des informations.
• Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Dans certains secteurs d'activités (notamment celui des archives), la technicienne ou le technicien en documentation peut avoir à transporter des charges allant de 35 à 50 livres.  

Exigences

Qualifications*

Posséder l’une des qualifications suivantes :

1. Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou en « information and library technologies »
2. Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) OU d'une scolarité équivalente à quatre (4) sessions collégiales n'ayant pas nécessairement mené à l'obtention d'un diplôme OU d'une scolarité universitaire équivalente à 60 crédits n'ayant pas nécessairement mené à l'obtention d'un diplôme ET d'un des diplômes suivants: 

• Certificat en archivistique
• Certificat en bibliothéconomie
• Certificat en gestion de l'information et des archives
• Certificat en « Digital archives management »

*Pour les diplômes obtenus à l’étranger, l’évaluation comparative reconnue de vos études hors Québec est impérativement requise.

Atout :

• Posséder une année d'expérience en archivistique. 

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail

Rémunération et conditions de travail :

L’horaire de travail peut varier d’une affectation à l’autre.

Le salaire horaire varie entre 23.82$ à 30.82 $ selon votre scolarité et vos expériences de travail. 

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Le savez-vous ?

Vous ne disposez pas de ces qualifications académiques ?  Le gouvernement du Québec offre depuis l’automne 2022, une aide financière afin de soutenir les étudiants à temps plein de plusieurs programmes d’études collégiales ou universitaires requis dans le domaine de l’éducation. Pour savoir si vous êtes admissible et pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Québec à l’adresse suivante :

https://www.quebec.ca/education/aide-financiere-aux-etudes/bourses-perspective