Université de Montréal
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Salaire :
De 46501$ à 60642$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Des gens au service de la collectivité
L’Université de Montréal accueille chaque jour une foule d’étudiants et d’employés. Une véritable petite ville que les membres du personnel de soutien, d’administration et des métiers contribuent à faire fonctionner chaque jour. Tous les employés de ce vaste domaine participent à leur façon à la mission de l’UdeM.
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
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Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants
Faculté des arts et des sciences | Département de psychologie
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Le département de psychologie étant l’un des plus gros départements de la faculté, vous serez entouré d’une grande équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux techniciennes de cycles supérieurs et la responsable de l’organisation académique avec lesquelles vous pourrez échanger et évoluer. Votre rôle sera principalement d’accompagner les étudiants de la maitrise et du doctorat en psychologie tout au long de leur cheminement académique, ce qui est un rôle clé dans la mission de l’Université.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
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Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à laclientèle.
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Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
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Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
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Vous possédez des aptitudes organisationnelles ; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
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Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travaileffervescent.
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Ce poste est fait pour vous!
- Informer, accompagner et conseiller la clientèle étudiante de cycles supérieurs les aspects administratifs et techniques de leursétudes en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
- Gérer l’ensemble des activités de vérification et de saisie d’information dans le Centre étudiant, un outil de gestion interne dudossier étudiant.
- Analyser les procédures administratives relatives à l’utilisation de cet espace et émettre des recommandations créatives afin deles bonifier ou les améliorer.
- Expliquer à la communauté étudiante le fonctionnement du Centre étudiant et accompagner les personnes qui le nécessiteraientdans son utilisation.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des différents partenaires internes et externes dans le processus de gestion desétudes, notamment les responsables pédagogiques de programme, le Bureau du registraire, responsables programmes lesÉtudes supérieures et postdoctorales.
- Demeurer à l’affût de l’évolution des politiques, règles et procédures institutionnelles afin de pouvoir les appliquer correctementet d’en faire la promotion auprès de la communauté étudiante.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
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Un diplôme d'études collégiales en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent
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2 années d'expérience pertinente
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Une connaissance du milieu académique
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Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
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Une grande facilité à prioriser
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Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
Notre promesse employeur
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Un taux horaire entre 25,55 à 33,32 $ en fonction de votre expérience
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Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
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Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
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Un accès facile en transport collectif
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L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
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Une offre de congés et de vacances compétitives, incluant un mois de vacances après un an, des congés payés pendant letemps des fêtes, des heures de travail réduites pendant la période estivale.
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Un programme complet d’avantages sociaux et un régime de retraite exceptionnel.
Informations additionnelles sur l'emploi
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Horaire de travail : temps complet (35 h / semaine), du lundi au vendredi
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Date d’entrée en fonction : dès que possible
Comment postuler
Lien pour postuler : Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche. Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnel.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivants avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.
Exigences en matière d’immigration
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
