Cégep Édouard-Montpetit | École nationale d'aéronautique

Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Secrétariat

  • Salaire : De 40695$ à 45500$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Longueuil
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi au Cégep Édouard-Montpetit
Joignez votre talent aux nôtres!
 
Le cégep Édouard-Montpetit offre une large gamme de services à plus de 8000 étudiants à l’enseignement régulier et autant à la formation continue, répartis sur deux lieux de formation (le campus de Longueuil et l’École nationale d’aérotechnique à Saint-Hubert) et à une vaste clientèle fréquentant son centre sportif. Il compte près de 1 400 personnes à son emploi.
 
Le cégep Édouard-Montpetit souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
 

 
Agent(e) de soutien administratif, classe 1
 

 

 

Direction : Direction des études - Service de l'organisation scolaire

Numéro de référence : 23-SR-42

Période d’affichage : Du 2023-04-13 au 2023-04-19 

Statut : Remplacement à temps complet 35 heures jusqu.au 16 juin 2023, avec possibilité de prolongation.

Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 

Échelle salariale :  Taux horaire  entre 22,36$ et 25,00$ Selon scolarité et expérience

 

 
Lieux de travail 
Ce que vous allez faire :
 
Secteur registrariat :
  • Participer à différentes opérations du calendrier établi dont la diffusion d’informations aux étudiants, épreuve uniforme de langue, cours d’été, changements de programmes, et la remise des diplômes etc.

Secteur de l’accueil du service :
  • Recevoir les étudiants qui ont un rendez-vous et référer au besoin ;
  • Générer certains documents officiels à la demande de l’étudiant. (Attestation, diplôme, carte…) ;
  • Percevoir les frais des étudiants.
 
Vous avez le profil si :
 
Détenez un diplôme d’études professionnelle (DEP) ;
  • Possédez 1 an d’expérience pertinente ;
  • Avez une bonne connaissance de Word et d’Excel et une habileté avec les outils informatiques ;
  • Avez un excellent sens du service à la clientèle ;
  • Détenez la capacité à planifier les tâches pour respecter les échéanciers ;
  • Avez une connaissance du milieu collégial et des programmes offerts ;
  • Connaissez des systèmes ministériels (Ariane, Socrate, Charlemagne) et Clara pédagogique.

Tests requis : Français écrit 60%, Word et Excel de base 60%

 
Travailler au cégep et à l’ÉNA, c’est faire partie d’un milieu de vie!
 
Le saviez-vous ? La plupart de nos employés permanents ont commencé par un poste temporaire !
  • Concilier sa vie personnelle et ses engagements professionnels grâce à :
    • 4 semaines de vacances annuelles après 1 an, congé entre Noël et le jour de l’an, et 13 jours fériés et autres congés
    • Des assurances collectives flexibles et répondant à vos besoins et la cotisation au Régime de retraite des employés des organismes publics (RREGOP)
  • Oeuvrer pour un établissement qui fait la promotion des saines habitudes de vie et qui a à coeur la santé de son personnel.
    • Accès aux cours du Centre sportif à tarifs réduits, accès aux cliniques du Cégep sur les heures de travail, tarifs réduits à la boutique locations plein air et bien plus !
  • Contribuer à la réussite de plus 8000 étudiants, jeunes et adultes, dans le plus grand cégep francophone au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord !
  • Faire avancer la cause environnementale au sein d’un établissement accrédité Cégep Vert du Québec, niveau Excellence
  • Joindre une équipe de travail dynamique que vous côtoierez au travail, mais aussi lors des multiples activités de reconnaissance offertes (activités sociales et sportives)

 


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