Dawson College

Secrétaire de la Directrice des Ressources Humaines (HRSV-301) - Administration - Secrétariat

  • Salaire : De 44062$ à 58822$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 4 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Certified Maintenance Worker at Dawson College
L'avantage Dawson
 
Situé dans un site patrimonial bâti en 1908 qui accueille 10 000 étudiants et 2 000 employés et enseignants, le Collège Dawson propose un environnement d’étude enrichissant, animé et stimulant. La vision stratégique du Collège en est une de collaboration, d’innovation et de créativité qui contribue à l’atteinte d’une carrière grâce au développement personnel et professionnel.
 
Avec le plus grand choix de programmes disponible dans les collèges anglophones, le Collège Dawson, par la diversité de ses étudiants, employés et enseignants reflète le caractère unique de Montréal. Dawson se distingue comme chef de file en pratiques durables dans le réseau de l’éducation. En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions et avantages sociaux généreux et une opportunité de contribuer au futur de notre société.
 
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Secrétaire de la Directrice des Ressources Humaines (HRSV-301)
 
Nature du travail
 
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire de ce poste sera responsable d’offrir du soutien administratif et technique ou bureau de la directrice des ressources humaines.
 
Responsabilités
 
  • Soutenir la directrice des ressources humaines en assumant les fonctions d’appui administratif et de services de secrétariat du bureau 
  • Gérer l’horaire et les engagements, la correspondance et les modalités de voyage de la directrice des ressources humaines 
  • Organiser les rencontres pour la directrice, réserver des chambres, préparer les ordres du jour et les documents 
  • Participer aux réunions, rédiger et transcrire le procès-verbal et assurer le suivi des décisions ou des responsabilités auprès de la directrice des ressources humaines 
  • Garder la trace et assurer le suivi des différents dossiers et projets relevant de la directrice des ressources humaines 
  • Superviser les dépenses pour les budgets de fonctionnement dont le bureau de la directrice des ressources humaines est responsable; préparer tous les documents pertinents 
  • Offrir du soutien administratif dans les dossiers de relation de travail (réception et gestion des dossiers de griefs, etc.) 
  • Offrir son soutien et fournir différents rapports et documentation, au besoin 
  • Participer au développement de procédures liées aux activités ayant lieu au bureau de la directrice des ressources humaines 
  • Préparer et présenter des rapports, des présentations et d’autres communications complètes, administratives et techniques avec du contenu descriptif, analytique et évaluatif, incluant la préparation de recommandations fondées sur des conclusions 
  • Participer à la planification des événements et des activités spéciales organisées par le bureau des ressources humaines et par le Collège 
  • Réaliser toute autre tâche connexe assignée par la directrice des ressources humaines 
 
Qualifications
 
  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration dans une spécialisation appropriée ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par une autorité compétente et quatre (4) années d’expérience pertinente en ressources humaines ou en tant que secrétaire administratif(ive) de direction.
 
Conditions
 
  • Expérience préalable en tant que secrétaire administratif(ive) de direction et expérience pertinente à un niveau de responsabilité élevé en tant que secrétaire administratif(ive) 
  • Collaboration efficace en équipe; travailler avec collégialité et ouverture d’esprit; flexibilité et faculté d’adaptation 
  • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’à travailler activement en équipe et à soutenir les autres 
  • Excellentes habiletés de communication orales et écrite en anglais et en français (un test sera exigé) 
  • Excellentes habiletés informatiques (Microsoft) et excellente capacité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies, un atout (un test sera exigé) 
  • Capacité à communiquer de façon sensible et courtoise et agir avec discrétion 
  • Fortes habiletés de travail multitâche, de coordination, d’organisation et de gestion du temps 
  • Doit pouvoir s’adapter rapidement à des circonstances changeantes et gérer adéquatement les situations difficiles 
  • Excellentes habiletés interpersonnelles, de communication et d’organisation 
  • Capacité à établir des priorités et à s’assurer que les échéances sont respectées 
  • Doit être en mesure de maintenir les standards du service concernant la confidentialité de l’information 
  • Expérience dans un environnement syndiqué, un atout  

Conditions de travail

  • Classification: Secrétaire de la directrice des ressources humaines
  • Département: Ressources humaines
  • Superviseure: Pascahl Scott, directrice des ressources humaines
  • Charge de travail: Temps plein, 35 heures par semaine
  • Horaire: Lundi au vendredi
  • Salaire: 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure
 
Avantages sociaux
 
Dawson est situé au centre de Montréal à la station de Métro Atwater (ligne verte). De nombreux réseaux de bus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu’au Collège. Les avantages sociaux incluent, entre autres : 
  • Un régime de retraite à prestations déterminées 
  • Une assurance santé et dentaire 
  • 13 jours fériés et possibilité d’horaire d’été 
  • 4 semaines de vacances 
  • Banque annuelle de congés de maladie 
  • Accès aux cours dispensés au Collège 
  • Subventions et possibilités de perfectionnement professionnel 
  • Un programme d’aide aux employés et à leurs familles. 
 
Pour postuler
 
Nous demandons aux candidats intéressés postuler sur le lien suivant: Secrétaire de la Directrice des Ressources Humaines (HRSV-301)
 
Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.
 
Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue. Le processus de sélection du collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
The Dawson Advantage
 
Dawson College was the first anglophone college to be established in the CEGEP network. Since 1969, more than 70,000 people have received a college diploma from any one of the 5 pre-university programs or 21 career/technical programs offered at Dawson. Graduates have gone on to make their mark in every field, from the arts and law, to medicine and business, politics and academia.
 
As an academic leader in college education, Dawson is responsible for ensuring program quality, the delivery of pedagogical services and ultimately, student success. The Dawson community is committed to the pursuit of academic excellence, producing graduates who are informed, responsible, and fully engaged individuals. The College supports an impressive number of innovative projects that enhance the academic experience of students and fosters a greater commitment to the larger community.
 
Secretary to the Director of Human Resources (HRSV-301)
 
Nature of the work
 
Reporting to the Director of Human Resources, the position is responsible for performing administrative and technical support to the Office of the Director of Human Resources.
 
Responsabilities
 
  • Supports the Director of Human Resources by handling the administrative and secretarial assistance functions of the office
  • Manages the agenda, correspondence and travel arrangements of the Director of Human Resources;
  • Sets up meetings for the Director, books rooms, prepares agendas/documents
  • Attends meetings, takes and transcribes minutes and follows up with the decisions or responsibility with the Director of Human Resources
  • Keeps track and follows-up with different files and projects under the purview of the Director of Human Resources
  • Oversees spending for the operational budgets under the responsibility of the Office of the Director of Human Resources; prepares all pertinent documents
  • Provide administrative support in labor relations files (reception and management of grievance files etc.)
  • Assist and provide divers reports and documentation, as required
  • Participates in the development of procedures related to all activities that occur in the Office of the Director of Human Resources
  • Prepares and presents comprehensive, technical, administrative reports, presentations, and other communications containing descriptive, analytical and evaluative content including the preparation of recommendations based on findings
  • Participates in the planning of events and special activities organized by the office of Human Resources and by the College
  • Performs any other related duties given by the Director of Human Resources.
 
Qualifications
 
  • A diploma of college studies (DEC) in administration with an appropriate specialty or attestation of studies whose equivalence is recognized by the competent authority and four (4) years relevant experience in Human Resources and/or as an administrative secretary to a Director.
 
Conditions
 
  • Previous experience as an administrative secretary to a Director and relevant experience at a high level of responsibility as an administrative secretary
  • Effective team collaboration; work collegially with an open-mind; flexibility and adaptability
  • Ability to work autonomously as well as an active team member and support others
  • Excellent oral and written skills in English and French (testing will be required)
  • Excellent Microsoft computer skills and ability to learn and use new software and technologies an asset (testing will be required)
  • Ability to communicate in a sensitive, courteous manner and act with discretion
  • Strong multi-tasking, planning, coordination, organizational and time management skills
  • Must be able to quickly adapt to changing circumstances and adequately handle difficult situations
  • Excellent interpersonal, communication and organizational skills
  • Ability to establish priorities and ensure deadlines are respected
  • Must be able to maintain department standards with respect to the confidentiality of information
  • Experience in a unionized environment an asset
 
Work conditions
 
  • Classification : Secretary to the Director of Human Resources
  • Department : Human Resources
  • Immediate Supervisor's Name : Pascahl Scott, Human Resources Director
  • Number of working hours per week : Full-time, 35 hours per week
  • Work Schedule : Monday to Friday
  • Salary Scale : $24.21 to $32.32 per hour

 

Non-salary benefits
 
  • Participation in the CARRA-administered RREGOP pension plan;
  • Participation in the group medical and dental insurance plans;
  • A generous vacation allowance and statutory holidays;
  • Professional development opportunities and access to College courses.
 
To apply
 
Interested candidates are asked to apply through the following link: Secretary to the Director of Human Resources (HRSV-301)
 
Please include a cover letter with your application.
 
Please note that priority will be given to applications from College employees in this job category. We thank all applicants for their interest in Dawson College. However, only successful candidates will receive an invitation to an interview. Dawson College's selection process respects the principle of equal access to employment and therefore encourages applications from women, Aboriginal people, ethnic and visible minorities and persons with disabilities.

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