Polytechnique Montréal

Description du poste

L’un des plus importants établissements de formation et de recherche en génie au Canada   Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.   À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.   Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.   Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

 

 

Coordonnatrice, coordonnateur - Dossiers stagiaires postdoctoraux

(1 poste régulier et 1 opportunité temporaire)

 

Sommaire de la fonction

 

Sous la responsabilité de la supérieure immédiate, la personne recherchée coordonne l'ensemble des activités d'embauche, de formation, et de suivi de développement des compétences transversales des stagiaires postdoctoraux. Elle offre un support conseil et travaille en étroite collaboration avec les professeures et professeurs relativement au développement des compétences transversales, les départements, le Registrariat et le Service des ressources humaines relativement aux démarches d'engagement ou de renouvellement des stagiaires postdoctoraux. Elle est aussi appelée à créer un environnement de formation et un encadrement « École » autour les stagiaires postdoctoraux dans le but d'améliorer leur expérience à Polytechnique et augmenter leur sentiment d'appartenance à l'institution.

 

Principales responsabilités

 

• Exerce un rôle-conseil auprès des stagiaires et du corps professoral relativement aux options sur les formations complémentaires;
• Concatène les besoins de formations complémentaires (p. ex. : communication, gestion de projets, rédaction des demandes de subvention, etc.) en lien avec l'acquisition de compétences transversales des stagiaires postdoctoraux. Analyse les possibilités à l'interne et à l'externe (partenaires) afin de répondre aux besoins recueillis;
• Mène des questionnaires d'auto-évaluation auprès des stagiaires postdoctoraux sur l'acquisition de compétences (parcours de recherche et formations suivies). Compile les données afin de réfléchir sur l'offre de service dans une optique d'amélioration continue;
• Coordonne la gestion des dossiers d'embauches et de renouvellement des contrats des stagiaires postdoctoraux, s'assure du bon fonctionnement et de la qualité du travail en effectuant les liens nécessaires auprès des départements (p. ex. : adjointes de département, professeures et professeurs, etc.), du Registrariat et du Service des ressources humaines (p. ex. : conseillère, conseiller en immigration, partenaires ressources humaines). Au besoin, recommande et apporte des correctifs aux dossiers afin de maximiser les opérations;
• Assure la formation initiale et continue du personnel de bureau visé dans les départements concernant à la gestion des dossiers des stagiaires postdoctoraux;
• Intervient directement auprès de ces personnes-ressources dans les départements sur des dossiers complexes, afin de prendre les meilleures décisions pour toutes les parties impliquées;
• Gère les cas complexes d'espèce en lien avec les contrats et les besoins des parties prenantes. Recherche la solution optimale pour ces cas même sans avoir nécessairement des procédures préétablies pour la prise de décision;
• Rédige des procédures ou révise des politiques internes relatives aux stagiaires postdoctoraux. Voit à ce que la gestion des dossiers des stagiaires postdoctoraux soit faite en conformité avec les politiques et les règlements en vigueur. Analyse les problématiques rencontrées et propose des solutions;
• S'assure d'une bonne gestion de la communication tout au long du parcours des stagiaires postdoctoraux;
• S'assure de la concordance des informations sur les différentes plateformes informatiques (p.ex. : GEADE et autres outils liés à l'organisation des dossiers des stagiaires postdoctoraux);
• Participe au besoin à différents comités départementaux et autres comités à Polytechnique;
• Effectue d'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés par sa supérieure immédiate.

Exigences

Conditions de travail

• Rémunération: Classe 10 (de 54 452 $ à 92 194 $) (Évaluation provisoire).
• Durée et horaire de travail: Temps complet - 5 jours par semaine.
• Statut: 1 poste régulier et 1 opportunité temporaire.

• 23 jours de vacances annuelles;
• 15 jours fériés;
• Congés sociaux et parentaux;
• Mode hybride possible;
• Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été);
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine;
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.