Collège Jean-de-Brébeuf

Description du poste

Un présent pour le futur   Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au cours secondaire et près de 1700 étudiants au cours collégial. Fidèle à la riche tradition d’études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu’en automobile. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!

 

 

Professionnelle ou professionnel au service du cheminement et de l’organisation scolaire (SCOS)

 

Le Collège offre l'opportunité de vous joindre à l'équipe de la Direction des études dans le rôle de professionnel.le au service du cheminement et de l’organisation scolaire (SCOS), un poste qui évolue selon les nouveaux défis du SCOS, et vous invite à soumettre votre candidature !

 

Sommaire du poste

 

Relevant de la directrice adjointe responsable du service de l’organisation et du cheminement et de l’organisation scolaire, la personne au poste d’attaché.e d’administration (appellation interne) contribue activement à la réalisation et à l’amélioration des processus administratifs du service en prenant la charge des opérations quotidiennes notamment : les admissions, le cheminement scolaire, la gestion des locaux et des horaires incluant les services adaptés, et l’allocation de la tâche enseignante.

 

Attributions caractéristiques

 

• Conseiller et assister le personnel cadre, collaborer avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant et s’assurer de l’application et du suivi des politiques, règlements et directives en vigueur.
• Supporter les professionnels du service dans les opérations, l’admission, le cheminement et l’organisation de l’enseignement incluant les services adaptés (production d’horaires, gestion des locaux, etc.).
• Veiller à l’application et à l’optimisation des procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes du service de l’organisation et du cheminement scolaires.
• Concevoir différents rapports statistiques et effectuer des études, des rapports de gestion, des analyses de données, de dossiers et d’autres documents de même nature, donner des avis et faire des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour. Peut être appelée à organiser, au besoin, des rencontres afin de présenter les résultats.
• Recueillir et transmettre des informations ou données nécessaires à la bonne marche de l’administration, notamment en ce qui a trait à la répartition de l’allocation enseignante.
• Procéder à l’évaluation et à l’amélioration des processus liés à son service.
• Procéder à la préparation et à la mise à jour d’échéanciers et de procédures pour les opérations de son service.
• Collaborer à l’élaboration des politiques, règlements et directives du service

 

Attributions générales

 

• Collaborer à la réalisation du plan de travail de la direction des études dans le respect des orientations stratégiques du Collège.
• Contribuer aux activités de promotion du Collège (Portes ouvertes, visites d’écoles, etc.).
• Contribuer à la mise en œuvre du Plan institutionnel de réussite par la collaboration étroite avec l’équipe de son service.
• Réaliser ses mandats en respect des lois, des politiques et des règlements gouvernementaux ainsi que des politiques et des règlements du Collège.
• Représenter le Collège au sein de divers comités à l'intérieur et à l'extérieur de l'institution au besoin.
• Contribuer à la mise en œuvre du Projet éducatif du collégial.

Exigences

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans une spécialisation pertinente;
• Très bonnes habiletés avec les outils informatiques usuels (Word, Excel niveau intermédiaire);
• Très bonne habileté à planifier, à organiser le travail et à respecter les échéances de manière autonome.

Atouts

• Connaissance du logiciel de gestion pédagogique Clara;
• Trois (3) années d’expérience pertinente;
• Connaissance du milieu collégial.

Tests requis 

• Tests de français, sur Word et sur Excel

Conditions de travail

• Statut : permanent à temps complet – 35 heures/semaine
• Horaire : du lundi au vendredi
• Salaire annuel : entre 47 886 $ et 79 426 $
• Entrée en fonction : février 2023
• Supérieure immédiate : Sophie Poirier, Directrice adjointe des études

• la possibilité de formations gratuites;
• l’accès gratuit à une salle d’entraînement;
• plusieurs activités sociales;
• un nombre avantageux de jours de vacances;
• un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité);
• le même régime de retraite offert dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP);
• et plus encore -> Un employeur de choix (https://www.brebeuf.qc.ca/carrieres/).