Université de Montréal

  • Salaire : De 46046$ à 60042$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi administration - Université de Montréal
Des gens au service de la collectivité
 
L’Université de Montréal accueille chaque jour une foule d’étudiants et d’employés. Une véritable petite ville que les membres du personnel de soutien, d’administration et des métiers contribuent à faire fonctionner chaque jour. Tous les employés de ce vaste domaine participent à leur façon à la mission de l’UdeM. 
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Faculté des arts et des sciences (FAS)
 
Faculté des arts et des sciences (FAS) | Direction
 
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada, et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.
 
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
 
  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vos habiletés en langue française sont reconnues.
  • Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
  • Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
 
Vos défis au quotidien
 
La personne intègrera une équipe dynamique, au coeur des activités de la Faculté des arts et des sciences. Poste stratégique, cette personne sera le premier visage pour l’accueil des visiteurs, donateurs et chercheurs. Elle veillera au maintien et au suivi de certaines opérations et assurera la bonne marche du bureau.
 
Son mandat principal sera de :
  • Prendre les dispositions relatives à l'agenda du doyen (son supérieur immédiat) ainsi qu’à celui de la directrice du Bureau. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous. Faire des rappels et organiser les rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assurer de la présence du doyen à ses différents rendez-vous.
  • En lien avec les différentes rencontres ou évènements prévus à l’agenda du doyen, effectuer les suivis nécessaires, préparer les documents et prendre les mesures ou poser les actions appropriées afin d’en assurer le bon déroulement (réservation de salle, préparation matérielle, gestion du traiteur, etc.).
  • Accueillir les visiteurs attendus ou non, s’informer de l’objet de leur visite et les diriger au besoin.
  • Répondre aux diverses demandes (visiteurs ou employés de la direction de la Faculté) par courriel ou sur place.
  • Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir le doyen et la directrice du Bureau dans la réalisation de leur mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note et de révision linguistique.
  • Utiliser les logiciels de la suite Office, se tenir à jour dans ses connaissances et participer à l’amélioration des procédures administratives.
  • Toutes autres responsabilités qui lui sont confiées.
 
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
 
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction, ou diplôme universitaire pertinent.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
  • Une maîtrise de la langue française.
 
Notre promesse employeur
 
  • Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
  • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an
 
Davantage d’information sur ce poste
 
  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
 
Comment postuler
 
Déposez votre candidature en ligne sur le site de l’Université de Montréal sur Carrières, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.
 
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche. Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnel.
 
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivants avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.
 
Exigences en matière d’immigration
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.