Kativik Ilisarniliriniq

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION & TÂCHES:

Sous la supervision du Directeur adjoint du service des Finances, le titulaire de ce poste effectue les principales tâches suivantes :

• Aide les administrateurs des écoles à remplir les réquisitions de matériel;
• S'assure que les signatures autorisées et les codes de budget appropriés figurent sur toutes les demandes;
• Produit et imprime les bons de commande et les transmets aux fournisseurs appropriés;
• Remplit des réquisitions de matériel au besoin pour les différents départements;
• Imprime les rapports sur les commandes et vérifie l'état des commandes avec les fournisseurs;
• Vérifie les réceptions des commandes livrées au siège social et enregistre celles-ci dans le système des achats;
• Est responsable de la réception de tout le courrier intrant, de la correspondance par télécopieur dans le service et des courriels destinés aux achats et est responsable également de leur distribution;
• Fait le suivi avec les fournisseurs des questionnements que ceux-ci pourraient avoir suite à l'envoi des commandes;
• Faire le suivi de la réception des réquisitions;
• Effectue toutes les autres tâches demandées par le superviseur.

QUALIFICATIONS:

• Secondaire V ou un diplôme ou une attestation reconnue par la Commission;
• Minimum une année d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:

• Expérience en entrée de données et en systèmes d'inventaire;
• Bilinguisme dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut).
• Solides aptitudes en dactylographie;
• Excellent sens de l'organisation.

HORAIRE DE TRAVAIL: 35 heures/semaine du lundi au vendredi

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4102: de 22,36$ à 25,00$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.