Université TÉLUQ
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Salaire :
De 45000$ à 83000$ Type de poste : Permanent Ville : Québec
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Agile composante du réseau de l’Université du Québec depuis 1972, notre université est la seule à offrir 100 % de ses cours à distance en français en Amérique du Nord. Pionnière et experte, elle offre plus de 100 programmes et 400 cours universitaires à quelque 18 000 étudiants par année. Joignez-vous dès maintenant à notre équipe dynamique!
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Technicienne, technicien juridique
L'offre de l'Université
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Salaire compétitif
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Horaire de 35 h/semaine
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Possibilité de télétravail et de travail hybride
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4 semaines de vacances par année
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Plan d’assurance collective
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Régime de retraite à prestations déterminées
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Programme d’aide aux employés
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Plan de développement
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Environnement de travail agréable (parcs, restos, facile d’accès)
Votre équipe
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Secrétariat général
Sous la direction de la directrice du Secrétariat général et en étroite collaboration avec les conseillers juridiques, cette personne offre un soutien au Secrétariat dans les dossiers liés à la gouvernance, aux instances, aux affaires juridiques et à l’accès à l’information.
Vos tâches et responsabilités
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Rédige les avis d’inscription et les résolutions pour les instances (notamment : conseil d’administration, comité exécutif, commission des études et comité de discipline) lorsque requis, prépare les dossiers et collige la documentation nécessaire aux travaux des réunions et s’assure de leur expédition auprès des personnes concernées dans les délais fixés et la forme appropriée.
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Assiste aux réunions des instances, notamment conseil d’administration, comité exécutif et commission des études et comité de discipline, prend des notes et s’occupe des suites : la rédaction des procès-verbaux, la mise à jour des registres officiels, la transmission des extraits, les affaires découlant, etc.
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Participe à la rédaction des documents normatifs, de la correspondance et des documents juridiques.
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Vérifie et effectue un suivi de divers documents à caractère juridique.
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S’assure du respect des délais légaux et effectue les ouvertures, les suivis et les fermetures de dossiers.
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Reçoit les demandes d’accès à l’information, recueille et analyse la preuve nécessaire au traitement des plaintes et des demandes, prépare des projets de réponse et assure les suivis.
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Analyse et vérifie divers documents avant d’y apposer le sceau corporatif.
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Dresse, en collaboration avec son supérieur immédiat, les échéanciers de travail et de réunion des instances.
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Participe à la mise à jour et aux modifications du répertoire de la réglementation de l’Université, conformément aux décisions des différentes instances.
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Établit un calendrier de révision des différents documents de gouvernance et procéde, en collaboration avec son supérieur immédiat, à la mise en place d’un plan d’action menant à leur révision.
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Assure le suivi du processus de nomination des membres des comités tels les comités de programmes, les instances, les directeurs de département, etc. selon les règles établies.
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Effectue des recherches et tient à jour les banques de jurisprudence et de doctrine.
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Assure le suivi des demandes, notamment des demandes internes et des demandes d’avis légaux auprès de cabinets externes.
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Contribue à l’élaboration de diverses statistiques concernant l’un ou l’autre des secteurs d’activités du service et rédige des rapports.
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Informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
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Peut être appelé à apporter son appui aux autres secteurs du service.
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Peut diriger du personnel de bureau, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’appréciation du rendement.
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Accomplit temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.
Votre profil professionnel
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Scolarité : DEC en techniques juridiques, ou diplôme dans un champ d'études approprié.
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Expérience : Minimum de deux années d’expérience pertinente dans l’exécution des tâches similaires.
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Autres :
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Très bonne connaissance du secrétariat corporatif;
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Connaissance du milieu universitaire;
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Capacité de recherche et bonnes habiletés de rédaction;
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Très bonne connaissance de l’environnement Windows;
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Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral;
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Démontre de la rigueur ainsi qu’un bon sens de l’organisation;
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Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers;
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Possède de l’autonomie, du jugement ainsi que de la discrétion, éthique professionnelle.
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Votre contrat
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Poste régulier (non syndiqué)
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Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.
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Date d’entrée en fonction : dès que possible
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Lieu de travail : Québec.
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Salaire : peut varier entre 45 000 $ et 83 000 $ annuellement, selon la scolarité et l’expérience.
Pour postuler
Postulez avant 16 h 30, le 12 septembre 2022 sur notre site internet à l’adresse suivante : http://www.teluq.ca/emploi
L’Université TÉLUQ applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.
Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.