Université de Montréal

  • Salaire : De 51106$ à 66685$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi administration - Université de Montréal
Des gens au service de la collectivité
 
L’Université de Montréal accueille chaque jour une foule d’étudiants et d’employés. Une véritable petite ville que les membres du personnel de soutien, d’administration et des métiers contribuent à faire fonctionner chaque jour. Tous les employés de ce vaste domaine participent à leur façon à la mission de l’UdeM. 
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
Technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants
 
Faculté des arts et des sciences | Département de psychologie
 
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Au quotidien, les membres engagés et dynamiques de son équipe travaillent sur une foule de projets stimulants dans le but d’offrir une expérience d’apprentissage hors pair et de concilier les passions et besoins de sa communauté étudiante avec les attentes de la société de demain.
 
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
 
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous avez un intérêt marqué pour la gestion des opérations administratives.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain. 
 
Vos défis au quotidien
 
  • Informer, accompagner et conseiller la clientèle étudiante au baccalauréat en psychologie sur les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
  • Concevoir, organiser et animer des rencontres d’information selon différentes thématiques afin de diffuser des renseignements académiques clés.
  • Gérer l’ensemble des activités de vérification et de saisie d’information dans le Centre étudiant, un espace Web sécurisé et personnalisé réunissant les données d'études de la communauté étudiante et permettant d'effectuer les opérations relatives au cheminement universitaire. 
  • Analyser les procédures administratives relatives à l’utilisation du Centre étudiant en ligne et émettre des recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.  
  • Gérer les requêtes relatives au cheminement étudiant (demandes d’équivalences, d’exemption, de substitution, de transfert, d’abandon, de choix de stages, de remboursement, etc.).
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des différents partenaires internes et externes dans le processus de gestion des études, notamment les responsables pédagogiques, le Bureau du registraire, la Direction des finances, superviseur(e)s ou hôtes de stages.
  • Demeurer à l’affût de l’évolution des politiques, règles et procédures institutionnelles afin de pouvoir les appliquer correctement et d’en faire la promotion auprès de la communauté étudiante.
 
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
 
  • Diplôme d'études collégiales en technologie de l’électronique ou dans une autre spécialisation pertinente
  • Deux (2) années d'expérience pertinente
  • Une grande facilité à prioriser
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
 
Notre promesse employeur
 
  • Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue 
  • Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
  • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an
 
Davantage d’information sur ce poste
 
  • Poste régulier à temps complet
 
Comment postuler
 
 
En appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.
 
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche. Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnel.
 
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivants avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.
 
Exigences en matière d’immigration
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.