Kativik Ilisarniliriniq

  • Salaire : De 40459$ à 52871$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

CONSEILLER EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Kativik Ilisarniliriniq
Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.
 

 
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION
ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE
CONCOURS N°: ADMINTECHAEVT2205-02
 
Fonction et tâches
 
Sous la supervision du Coordonnateur du service d’Éducation aux adultes et de formation professionnelle, le technicien en administration est responsable d’exécuter diverses opérations administratives. Dans le cadre de ses tâches, l’employé aidera les professionnels et les cadres supérieurs.
  • Remplir des demandes financières et des factures
  • Faire des entrées de comptabilité
  • Effectuer une analyse financière des comptes et des rapports
  • Vérifier les transactions effectuées par d’autres personnes, et déceler et corriger des erreurs
  • Préparer des rapports et des ébauches de lettre à l’intention des organismes et entreprises concernées et en assurer la distribution
  • Aider les conseillers pédagogiques avec leurs dossiers
  • Faire un suivi des dossiers et des réunions
  • Organiser des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires
  • Préparer les ébauches d’ordre du jour
  • Assister aux réunions et préparer les ébauches de procès-verbaux
  • Superviser et former d’autres employés de soutien
  • Communiquer avec les organisations partenaires pour les questions de facturation et de réclamations.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent.
  • Connaissance pratique de 2 des 3 langues de la commission scolaire (inuktitut, anglais ou français).
  • Une expérience de travail en éducation permanente constituerait un atout.
La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Conditions de travail

  • POSTE: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION 
  • SERVICE: ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE
  • CONCOURS N°: ADMINTECHAEVT2205-02
  • LIEU DE TRAVAIL: MONTRÉAL
  • STATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN
  • ENTRÉE EN FONCTION: DE JUIN 2022 À MARS 2023, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
  • HORAIRE DE TRAVAIL: Lundi au vendredi, 35 heures/semaine – Possibilité de télétravail partiel.
CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective de l’AENQ pour les employés de soutien ce poste appartient au corps d’emploi 4211, soit de $22,23 à $29,05 de l ‘heure selon les qualifications et l’expérience.
 
En plus du salaire, vous pourriez être admissible à des avantages sociaux tels que :
  • 20 jours de vacances annuelles;
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes;
et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :
  • Horaire d’été;
  • Logement;
  • Allocation du sud;
  • Voyages sociaux;
  • Transport de nourriture.
Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
 
Pour postuler
 
DÉLAI POUR POSTULER :  16 h le 9 juin 2022
 
FAITES PARVENIR VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIEL À : [email protected]. Vous devez indiquer ADMINTECHAEVT2205-02 dans l’objet du courriel.
 
Ressources humaines
Kativik Ilisarniliriniq
 
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
 
*La commission scolaire se réserve le droit de soumettre les candidats à divers tests pour évaluer leur degré de compétence.

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN
ADULT EDUCATION AND VOCATIONAL TRAINING
COMPETITION NUMBER: ADMINTECHAEVT2205-02
 
Kativik Ilisarniliriniq (KI) is a school board offering educational services in the 14 communities of Nunavik.
 
Function & Duties
 
Under the authority of the Coordinator of the Adult Education and Vocation Training department, the Administrative Technician is responsible for performing various administrative operations. As a part of their duties, the employee will assist professionals and senior staff.
  • Fills financial requests and invoices
  • Makes accounting entries
  • Carries out financial analysis of accounts and reports
  • Monitors transactions made by others, detects and corrects errors
  • Prepares reports and drafts letters intended for organizations concerned and ensures the distribution.
  • Assists Project development agents with their files
  • Follow up on files and meetings
  • Organizes meetings, convenes participants and prepares the necessary files
  • Prepares draft agendas
  • Attends meetings and prepares draft minutes.
  • May supervise and train other support staff.
  • Communicate with partner organizations for billing and claims issues.
 
Qualifications
 
  • Diploma in Collegial Studies in administration or equivalent.
  • Fluent in 2 of the 3 languages of the Board (Inuktitut, English or French)
  • Experience working in Continuing Education would be an asset.
The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.
 
Work conditions
 
  • POSITION:     ADMINISTRATIVE TECHNICIAN (2 POSITIONS)
  • DEPARTMENT:    HUMAN RESOURCES
  • COMPETITION NUMBER:    HRTECH2205-03
  • LOCATION:   MONTREAL
  • STATUS:   FULL-TIME REGULAR
  • DURATION:    JULY 2022
  • WORK SCHEDULE: 35 hours per week from Monday to Friday – Partial telework is possible.
CLASSIFICATION / SALARY / BENEFITS:
In accordance with the AENQ collective agreement for support employees, this position belongs to job category 4211, from $22,23 to $29,05 an hour depending on qualification and experience.
 
In addition to salary, you may be eligible to other benefits such as:
  • 20 days of annual vacation
  • 2 weeks of vacation during the Holiday season
and, when applicable, other benefits such as:
  • Summer schedule
  • Housing
  • Southern allowance
  • Social trips
  • Food cargo
All benefits are prorated based on the percentage of the task.
 
To apply
 
DEADLINE FOR APPLICATION IS: 4:00 pm, June 9th, 2022
 
SEND APPLICATION BY EMAIL TO: [email protected]. You must indicate ADMINTECHAEVT2205-02 in the subject of the e-mail.
 
Human Resources
Kativik Ilisarniliriniq
 
Only those candidates under consideration will be contacted.
 
*The School Board reserves the right to submit the candidates to various tests intended to establish their skill level.