Université de Montréal

  • Salaire : De 45136$ à 58859$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi administration - Université de Montréal
Des gens au service de la collectivité
 
L’Université de Montréal accueille chaque jour une foule d’étudiants et d’employés. Une véritable petite ville que les membres du personnel de soutien, d’administration et des métiers contribuent à faire fonctionner chaque jour. Tous les employés de ce vaste domaine participent à leur façon à la mission de l’UdeM. 
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Faculté des arts et des sciences (FAS) | Direction
 
Faculté des arts et sciences (FAS) - Département de psychologie
 
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.
 
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
 
  • Vous avez un intérêt marqué pour la logistique et l’organisation de grands événements, en mode virtuel et présentiel.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
 
Vos défis au quotidien
 
La personne intègrera une équipe de communication dynamique et créative et leur offrira du soutien logistique pour l’organisation de divers événements de reconnaissance, de recrutement d’étudiantes et d’étudiants ou scientifiques (remises de bourses, salon des études, conférences, etc.) en mode virtuel et en présentiel.
  • Gérer les différentes listes d’invités, l’envoi des invitations, des prises de présence, du suivi auprès des étudiants, des donateurs et des professeurs, de la recherche de traiteur, du photographe, etc.
  • Assurer l’accueil des invités lors des différents événements Soutenir l’équipe pour la rédaction de textes divers et pour la cueillette d’information auprès de cégeps et/ou de différents partenaires.
  • Épauler la coordonnatrice aux activités d’accueil de la communauté étudiante pour l’envoi de courriel massif, la mise à jour de la documentation, la planification des horaires d’étudiants, etc.
  • Offrir un soutien à l’adjointe de la direction pour le suivi budgétaire de l’équipe (recevoir les factures, effectuer le suivi des dépenses et établir le lien avec l’équipe des finances).
  • Répondre aux différentes demandes des étudiants ou les diriger vers la bonne ressource.
  • Être très habile avec le logiciel Excel, avoir une très bonne maîtrise du français, être reconnu pour votre minutie, être débrouillarde, avoir un bon esprit d’équipe et démontrer de l’entregent.
 
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
 
  • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique, ou diplôme universitaire pertinent
  • 2 années d’expérience
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
  • Une grande facilité à prioriser
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
 
Notre promesse employeur
 
  • Un taux horaire entre 24,80 $ à 32,34 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
  • Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
  • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an
 
Davantage d’information sur ce poste
 
  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8 h à 16 h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
  • Date d'entrée en fonction : dès que possible
 
Comment postuler
 
 
En appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.
 
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche. Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnel.
 
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivants avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.
 
Exigences en matière d’immigration
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.