Université de Montréal

  • Salaire : De 45136$ à 58859$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi administration - Université de Montréal
Des gens au service de la collectivité
 
L’Université de Montréal accueille chaque jour une foule d’étudiants et d’employés. Une véritable petite ville que les membres du personnel de soutien, d’administration et des métiers contribuent à faire fonctionner chaque jour. Tous les employés de ce vaste domaine participent à leur façon à la mission de l’UdeM. 
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
Technicien / Technicienne en coordination du travail de bureau
Réseau des diplômés et des donateurs de l’Université de Montréal (RDDUM)
 
Description du mandat
 
Assure le soutien et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant, les professionnels et les gestionnaires de son unité ou de son service. Voit à l’application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités. Voit à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. Accueille, informe et aide les usagers.
 
Détails des tâches
 
  • Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes ressources et complète les formulaires administratifs.
  • À la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
  • Collabore étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé.
  • Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
  • Effectue le suivi des décisions prises par son ou sa supérieure et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
  • Prend les dispositions relatives à l'agenda de son ou sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de son ou sa supérieure à ses différents rendez-vous.
  • Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
  • Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.
  • Peut être appelé à accomplir les tâches de techniciens à la gestion des dossiers étudiants lorsque dans le secteur de travail il n'y a pas de poste de cette nature ou que la charge de travail le requiert. Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec son ou sa supérieure.

Profil recherché

  • Scolarité: Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique
  • Expérience: Deux (2) ans d'expérience

Autres

  • Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage: Word (avancé) (70%), Excel (intermédiaire/opérationnel) (70%)
  • Maîtrise de la langue française (60%)
  • Vitesse de saisie de données: 35 mots nets/minute

Conditions de travail

  • Période d’affichage: 13 décembre 2021 au 13 janvier 2022 inclusivement
  • Échelle salariale: 24,80 $ à 32,34 $
  • Horaire de travail: Lundi au vendredi de 9h à 17h
  • Statut du poste: Temporaire à temps plein
  • Durée du mandat: un an
  • Date d’entrée en fonction: 3 janvier 2022
 
Notre offre
 
  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles.
  • Accès facile en transport collectif.
 
Comment postuler
 
Déposez votre candidature en ligne sur le site de l’Université de Montréal sur Carrières, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.
 
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche. Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnel.
 
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivants avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.
 
Exigences en matière d’immigration
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.