Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Agente ou agent de soutien administratif, classe I

Projet spécifique à temps complet (jusqu’au 30 juin 2022)

Direction des études

 

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l’admission, l’inscription et la perception des frais pour les étudiants à la formation continue ainsi qu’à l’enseignement régulier.

 

 

Quelques attributions

Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative, la personne titulaire :

        • Par téléphone : donne de l’information relative aux programmes, aux cours et aux activités de formation offertes à la formation continue.
        • Reçoit les étudiants qui se présentent au S-107 et selon les cas, ouvre un dossier d’admission et perçoit les frais qui y sont attachés.
        • Traite toute autre demande en lien avec les activités du service telle que : préparation des demandes d’équivalence pour les études effectuées hors Québec, prise de photo, impression des cartes étudiantes, production des lettres d’attestation, inscription aux cours d’été et autres.
        • Effectue plusieurs tâches administratives de l’admission à la sanction en lien avec les programmes d’AEC dont elle a la responsabilité entre autres : préparation du matériel pour les rencontres d’informations, correspondance et appels aux étudiants, création des groupes, création des dossiers, inscription aux cours, production de listes, facturation, suivi de la confirmation de la clientèle, suivi des paiements, suivi des remises de notes, réinscription,  envoi des attestations et classement des dossiers.
        • Assure le traitement administratif des demandes d’archives.
        • Produit des listes avec Excel en exportant les données du système de gestion pédagogique Clara.
        • Peut être appelé à participer aux opérations du service telles que les soirées d’accueil, les sessions d’examen, les surveillances des tests, etc.
  • Peut être appelé à préparer, balancer et effectuer les dépôts.

 

 

 

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Traitement

20,76 $ à 23,22 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

                                                                                                                                                  

Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce projet spécifique doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 3 décembre 2021 par courriel à [email protected]

Pour plus d’information sur le Collège, consultez notre site Internet : www.bdeb.qc.ca

 

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.

 

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue.

 Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

 

Exigences

Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne connaissance du logiciel d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test). Être en mesure d’utiliser le logiciel de gestion pédagogique CLARA au cours des 20 premiers jours de travail, et ce, après avoir suivi un perfectionnement s’il y a lieu.  Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction. Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.