Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le Cégep de Saint-Jérôme, situé au coeur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant, Mont-Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7 000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).


OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S5321-TAD_01281

 

POSTE :                                          Technicien(ne) en administration

STATUT :                                        Occasionnel sur projet spécifique à temps complet  

SERVICE :                                        Service de la gestion de la recherche et des programmes

SUPERIEUR IMMÉDIAT :             Sonia De Benedictis, directrice adjointe des études

 

DURÉE DE L’AFFICHAGE :           7 octobre au 25 octobre 2021

 

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

 

Qualifications requises :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

Autres exigences :

  • Suite Office 365 (notamment Word (documents longs) et Excel (fonctionnalités intermédiaire-avancées));
  • SharePoint;
  • Visioconférence (Teams, Zoom);
  • Clara (Omnivox), un atout.

 

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer les connaissances sur les logiciels exigés, ainsi qu’un test de français. Résultats attendus : Français 10 fautes ou moins, anglais, Word et Excel 70 points ou plus.

 

Attributions caractéristiques

La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec la directrice adjointe des études du service de la recherche et des programmes et avec la directrice adjointe des études du service de la gestion des programmes.  Elle devra notamment :

  • Accueillir les personnes, leur donner les informations relevant de sa compétence et les orienter au besoin;
  • Tenir à jour les agendas et organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes;
  • Assurer le traitement des courriels du Service;
  • Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes, réserver les locaux et préparer les dossiers nécessaires;
  • Rédiger des notes de service, des communiqués officiels, des communications et de la correspondance courante et procéder à leur diffusion;
  • Dresser les ordres du jour et les comptes rendus des réunions et en assurer les suivis nécessaires;
  • Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
  • Produire différents rapports statistiques qui répondent aux besoins des gestionnaires;
  • Élaborer et mettre à jour un outil de gestion des projets de recherche;
  • Effectuer certaines extractions de données et effectuer des statistiques;
  • Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
  • Élaborer divers documents officiels et procédures liés à la recherche, aux stages, aux déclarations de plagiat et à la gestion des programmes;
  • Préparer des documents complexes (contrats de stage, ententes de subvention, documents financiers, etc.) et en assurer le suivi;
  • Mettre à jour et effectuer un suivi des livrables des différentes redditions de compte des projets de recherche en cours;
  • Appliquer les procédures découlant de la gestion des données de recherche;
  • Voir à la mise en place et la mise à jour de la structure documentaire SharePoint du Service, contrôler, valider l’information et assurer le suivi auprès de l’équipe;
  • Assurer le suivi des frais de déplacement, des allocations cellulaires, des demandes de personnel, des modifications d’horaire et des feuilles de temps du Service et transmettre au Service concerné lorsqu’ils sont approuvés;
  • Préparer et transmettre des bons de commande, des demandes d’achat, des demandes de paiement et de remboursement pour les projets de recherches et les programmes et en assurer le suivi auprès de la Direction des finances et de l’approvisionnement.
  • Collaborer avec les enseignants et enseignantes responsables à la préparation des sessions dans les centres d’aide ainsi que pour les stages;
  • Tenir à jour les échéanciers du Service et en assurer le suivi;
  • Préparer des sondages; 
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 

Profil recherché

  • Rigueur et excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en concomitance;
  • Bonne connaissance des procédures et politiques du collège;
  • Esprit de collaboration;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Habileté de communication;
  • Discrétion et confidentialité.

 

SALAIRE ET HORAIRE :

Salaire : entre 22,23 $ et 29,05 $, selon qualifications et expérience

Horaire : De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi

Entrée en fonction : dès que possible, jusqu’au plus tard le 30 juin 2022.

 

Vous avez jusqu’au 25 octobre 2021 à 8 h, pour compléter votre profil de candidature pour le

concours S5321-TAD_01281 sur notre site Web : https://www.cstj.qc.ca/travailler-au-cegep/postuler/

 

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

 

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES