Corporation d'urgences-santé

  • Salaire : De 36928$ à 46972$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Liste de rappel

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Description du poste

Secrétaire de direction – Direction de la logistique - Urgences-Santé
Faites carrière chez nous!
 
Urgences-santé c’est 1500 employés dont 1000 paramédics, 115 répartiteurs médicaux d’urgence, 284 000 interventions et 373 000 appels par année, 1 centre de communication santé qui reçoit les appels 9-1-1, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général. Nous desservons 24 centres hospitaliers et 2,5 millions de citoyens sur les îles de Montréal et de Laval répartis sur 744 kilomètres carrés. Nous sommes la seule organisation publique de services préhospitaliers d’urgence au Québec et nous traitons plus de 40% de tous les appels d’urgence du Québec. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Commis sénior - liste de rappel - Direction de la logistique - centre opérationnel
 
Libellé de la convention collective
 
Personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du processus de fonctionnement d'un service ou programmes d'activités et selon des méthodes qu'elle doit établir ou modifier selon les besoins, exerce de façon autonome des fonctions complexes à caractère administratif.
 
Tâches et responsabilités
 
  • Recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements et/ou transmettre l'appel ou le message à la personne concernée;
  • Recevoir les communications téléphoniques ou écrites des employés, gestionnaires ou services, en ce qui a trait à l'absence ou à la modification des besoins d'effectifs afin de bien rencontrer les diverses demandes;
  • Expliquer les procédures selon les différents types d'absence;
  • Assurer l'impression des documents informatisés nécessaires au bon fonctionnement du service;
  • Effectuer le classement de tous les documents du service et transmettre diverses informations aux personnes concernées;
  • Recevoir, documenter et informer les différents services concernés relativement aux arrêts de travail, maladies de longue durée ou autres absences des employés;  
  • Effectuer la conciliation et la saisie informatique des informations pertinentes à la production de la paie;
  • Corriger, selon les procédures établies, la carte de temps de l’employé et compléter le formulaire de correction de la paie après avoir obtenu l’approbation du gestionnaire;
  • Effectuer et compiler les informations nécessaires au système Production de la feuille de temps (PFT) afin de répondre à toute demande du gestionnaire relative à l’assiduité au travail;
  • Compléter divers tableaux de suivi administratifs, notamment à l’égard des heures supplémentaires et des absences;
  • Doit effectuer le jumelage de paramédic seul entre les centres opérationnels;
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

  • Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES); 
  • Minimum de deux (2) d'expérience de travail de bureau;
  • Excellente approche client et entregent;
  • Discernement et gestion des priorités;
  • Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches);
  • Autonomie et sens de la débrouillardise;
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
  • Bon jugement et sens de la confidentialité;
  • Maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.);
  • Rapidité au clavier 30 mots/minute;
  • Exprimer une pleine disponibilité pour les trois (3) mois suivants l’embauche (de jour et de soir ainsi qu’une fin de semaine sur 2).

Conditions de travail

  • Des primes de soir et de fin de semaine;
  • Un pourcentage de 9,91 % du salaire gagné couvrant les jours fériés et les congés de maladie et 8,77 % s'accumulant en banque pour vos vacances;
  • Des régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire;
  • Une contribution au fonds de pension gouvernemental (RREGOP);
  • Un programme d'aide aux employés.
 
Rémunération : 36 927,79 $ à 46 972,44 $ selon l’expérience reconnue.
 
Pour postuler
 
Pour poser votre candidature, veuillez envoyer votre CV par courriel avant le 22 novembre 2021 à https://carrieres.dmz.urgences-sante.qc.ca/index.php?m=careers&p=showJob&ID=835
 
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité. Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.