Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le Cégep de Saint-Jérôme, situé au cœur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant, Mont-Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7 000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).
 

OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S3921-TAD_01268

Nouveau poste

 

POSTE :                                          Technicien(ne) en administration

STATUT :                                        Poste régulier à temps complet

SERVICE :                                        Centre de développement des composites du Québec (CDCQ)

SUPERIEUR IMMÉDIAT :             Janic Lauzon, directrice générale

 

DURÉE DE L’AFFICHAGE :           15 septembre 2021 au 28 septembre 2021

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et à coordonner un ensemble de travaux administratifs pour la direction du CDCQ.

De façon plus précise, la personne de cette classe d’emploi assiste techniquement la direction générale du CDCQ pour les activités de comptabilité (facturation, collection, conciliation mensuel, reddition de comptes des projets), les activités de communication (infolettre, gestion du site web bilingue, organisation d’évènement, de colloques et de conférences) et des activités opérationnelles de gestion de projets.

 

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et gestion ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

Autres exigences

  • Excellente maitrise de la langue française ;
  • Anglais parlé et écrit de niveau avancé, essentiel ;
  • Bonne connaissance des logiciels de l’environnement M365 (Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint), de WordPress, et de MailChimp ;
  • Connaissance des bases de données Access, Manitou et du système de gestion financière Clara, un atout ;
  • Tests de français, anglais, Excel et comptabilité lors de l’entrevue.

 

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer les connaissances sur les logiciels exigés ainsi qu’un test de français. Résultats attendus : Français 10 fautes ou moins, Anglais, comptabilité, Word et Excel 70 ou plus.

 

 

Attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi doit :
 

  • Participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application ;
  • Élaborer et rédiger les procédures avec le logiciel Microsoft Visio en optimisant les processus du CDCQ ;
  • Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique (français et anglais) des textes et la présentation des documents (offres de service, ententes contractuelles, rapports et demandes de subventions) ;
  • S’assurer de la réalisation des tâches et opérations reliées à l’approvisionnement selon les échéanciers prévus, la facturation des clients, aux sondages de satisfaction de la clientèle et de la formation ;
  • Veiller à ce que le processus de qualification des fournisseurs soit mis en application en conformité avec les normes et procédures ISO, effectuer les demandes d’achat, voir au suivi de la réception et assurer le suivi documentaire en conformité avec les exigences ISO 17025 et du collège ;
  • Être responsable de l’ensemble des opérations dans le système Manitou, de l’ouverture des projets, à l’assignation du personnel jusqu’à la facturation des clients ;
  • Concilier les dépenses des projets du CDCQ (dépenses facturables et non facturables) dans le système Manitou ;
  • Effectuer la facturation des clients du CDCQ dans les systèmes Manitou et Clara Finances ;
  • Concilier les revenus mensuels et réaliser les activités de recouvrement auprès des clients en défaut de paiement ;
  • Effectuer les écritures : cumulatifs financiers pour le transfert de la masse salariale du personnel dans les projets et écritures de régularisations ;
  • Participer à la planification et à l’organisation des activités de formation et de diffusion de l’information du Centre (colloques, ateliers, réunions et évènements) et à la reddition de compte associée à la loi 90;
  • Voir au l’octroi et au suivi des profils d’accès du personnel et du système de sécurité du CDCQ ;
  • Mettre à jour les information écrites dans le site web du CDCQ sur WordPress (français et anglais), planifier, suivre les opérations et diffuser les bulletins techniques selon les échéanciers déterminés avec MailChimp;
  • Assurer les suivis avec les autres unités administratives du Collège et les partenaires externes du CDCQ ;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

 

Profil recherché

  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers importants avec des échéanciers serrés tout en faisant preuve d’autonomie, d’initiative et de dynamisme ;
  • Esprit analytique développé ;
  • Entregent, tact et discrétion ;
  • Rigueur et jugement ;
  • Habiletés interpersonnelles, de communication et aptitude pour le travail d’équipe ;
  • Aptitude pour le service à la clientèle (approche client) ;
  • Engagement et professionnalisme.

 

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : De 22,23 $ à 29,05 $

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Entrée en fonction : Dès que possible

 

Vous avez jusqu’au 28 septembre 2021 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le

concours S3921-TAD_01268 sur notre site Web :  https://www.cstj.qc.ca/travailler‐au‐cegep/postuler/.

 

Le Cégep de Saint‐Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les

minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur

candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de

leurs besoins.

 

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES