Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le Cégep de Saint-Jérôme, situé au cœur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant, Mont-Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7 000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).

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OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S2221-ASAI_00615

 

POSTE :                                                 Agent (e) de soutien administratif – Classe I

STATUT :                                             Remplacement à temps complet

Titulaire :                                          Isabelle Charron

SERVICE :                                            Service des Finances

SUPERIEUR IMMÉDIAT :               Josée Piché, Coordonnatrice

 

DURÉE DE L’AFFICHAGE :             25 juin au 4 juillet 2021

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe liés au déroulement des activités de son secteur.

Qualifications requises

Scolarité :

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience en comptabilité.

 

Exigences :

  • Bonne connaissance du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance des logiciels Excel et Word
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé, un atout

 

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer les connaissances sur les logiciels exigés, ainsi qu’un test de français. Résultats attendus : Français 10 fautes ou moins, Word 62 points ou plus et Excel 60 points ou plus.

 

Attributions caractéristiques

Façon générale, la personne de cette classe d’emploi doit :

  • S’assurer que les processus comptables relatifs aux décaissements soient exécutés selon les normes établies afin de respecter les délais de paiement
  • Agir à titre de personne ressource auprès des fournisseurs qui lui sont attitrés
  • Vérifier, au système comptable, s’il y a une approbation des factures à payer (approbation électronique par la personne désignée ou réception de marchandise au système). S’il y a une approbation, comptabiliser et numériser la facture correspondante dans Clara
  • Assurer le suivi auprès du personnel concerné lors de déviation aux processus
  • Produire les paiements et remboursements aux fournisseurs de biens et services, aux employés et à la communauté étudiante par les moyens mis à sa disposition (émission de chèques, paiements internet, traites bancaires/télévirements et transferts électroniques)
  • Effectuer l’assemblage des pièces justificatives et des talons de chèques lors de la production hebdomadaire d’émission de chèques et les mettre à la poste
  • Obtenir et traiter les informations (relevés de comptes et pièces justificatives) des comptes de cartes de crédit
  • Vérifier les rapports de frais de déplacement du personnel afin de s’assurer du respect des politiques en vigueur et procéder à leur saisie au système de gestion financière
  • Préparer et assurer la transmission du fichier de transfert électronique des remboursements de frais de déplacement aux employés
  • Acheminer au ministère (revenu Québec), le fichier de génération de paiements afin de respecter les règles de la compensation fiscale gouvernementale
  • Assurer le suivi des réponses suite à l’envoi des fichiers électroniques au ministère (compensation fiscale). Au besoin, apporter les correctifs nécessaires aux décaissements et produire les avis aux fournisseurs (arrêts de paiement, retenues)
  • Imprimer les fins de lots (conciliation avec génération de paiements), liste des chèques approuvés par le ministère (ensuite remis au gestionnaire)
  • Procéder à la saisie et à la comptabilisation des arrêts de paiements et des annulations de chèques
  • Concilier, mensuellement, le registre auxiliaire des comptes à payer avec le grand livre
  • Gérer la boîte courriel dédiée aux comptes payables
  • Vérifier, quotidiennement, le dépôt préparé par l’agente de soutien administratif en poste à la caisse
  • Accueillir et informer, au besoin, les personnes qui se présentent au service des finances
  • Compléter, au besoin, les réquisitions d’achat de fournitures du service
  • Effectuer le classement des documents et rapports comptables produits par le secteur des comptes à payer
  • Procéder annuellement à l’archivage des documents et rapports comptables produits par le secteur des comptes à payer conformément à la procédure en vigueur
  • Toutes autres tâches connexes

 

Profil recherché

  • Engagement et professionnalisme
  • Capacité à gérer ses priorités
  • Aptitude pour le service à la clientèle
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler sous pression et de façon rigoureuse
  • Capacité à prendre des initiatives et des responsabilités
  • Habiletés interpersonnelles et aptitudes pour le travail d’équipe

 

Salaire et horaire

Salaire : 20,76 $ à 23,22 $ selon les qualifications et l’expérience de travail

Horaire : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Entrée en fonction : dès que possible jusqu’au plus tard au retour de la titulaire.

 

Vous avez jusqu’au 4 juillet 2021 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le concours S2221-ASAI_00615 sur notre site Web :

 https://www.cstj.qc.ca/travailler-au-cegep/postuler/

 

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

 

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES