Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, la personne de cette classe d’emploi doit :
• Procéder aux opérations techniques reliées au cheminement scolaire (admission, inscription, choix de cours, fréquentation scolaire, désistement) et à la gestion du dossier des étudiants pour l’ensemble des programmes crédités offerts à la Formation continue (AEC et DEC) ;
• Coordonner le travail du personnel de soutien et participer au suivi des dossiers de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) (création de dossier étudiant, préanalyse RAS, préparation des dossiers, envoi de lettres d’admission et de refus, citoyenneté, saisie des données dans le système de gestion pédagogique (Clara), transmission (Socrate)) et de la francisation (création de dossiers étudiants);
• Assurer le service aux étudiants concernant les paiements, les codes permanents, le fonctionnement des programmes, les commandites et autres ;
• Facturer, balancer les lots de facturations et de paiements ;
• Voir à respecter et à faire respecter les politiques, les règlements et les procédures du Collège encadrant les opérations sous sa responsabilité ;
• Mettre à jour les nouvelles versions locales des programmes d’études et créer les nouveaux programmes d’études dans Sobec ;
• Répondre aux questions des enseignants (révision de notes, notes finales).
• Produire des rapports statistiques divers (indicateurs de réussite, demandes variées, etc.)
• Produire les prévisions budgétaires et rapports financiers de revenus pour les programmes crédités gérés par la FCSEI (AEC, DEC, RAC)
• Vérifier et générer les relevés d’impôts aux étudiants (T2202 et relevé 8);
Il est à noter que les tâches de ce poste font actuellement l’objet d’une réorganisation. Ainsi, certaines tâches relatives à la facturation de clients des services aux entreprises, à la planification et aux suivis budgétaires et financiers pourraient s’ajouter aux attributions caractéristiques de ce poste dans les mois suivants l’entrée en fonction. Par ailleurs, les tâches de la présente description pourraient être partagées avec un collègue de travail à l’issue de cette réorganisation.

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité :
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en comptabilité et gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences :
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365 sous Windows, particulièrement Excel.
• Bonne connaissance de Charlemagne, Clara (comptes à recevoir, pédagogie), Léa, Socrate, Sobec, PaperCut, SRAM (Vitrine, classer-direct), MSI, un atout;
• Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer les connaissances sur les logiciels exigés ainsi qu’un test de français. Résultats attendus : Français 10 fautes ou moins, Word et Excel 70 ou plus.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ
Engagement, esprit analytique, capacité de prendre des initiatives et des responsabilités, capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers, capacité à travailler sous pression, rigueur, capacité à travailler en équipe, aptitude pour le service à la clientèle (approche client), autonomie.

Conditions de travail

SALAIRE ET HORAIRE
Salaire : 22,23 $ à 29,05 $, selon qualifications et expérience Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
Entrée en fonction : Le 6 septembre 2021 pour la formation et le 1er octobre à titre de titulaire officiel du poste régulier.
Vous avez jusqu’au 1er août 2021 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le concours S1821-TAD_00507 sur notre site Web : https://www.cstj.qc.ca/travailler-au-cegep/postuler/
Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES