Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 6 mois à 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

S-16 / 2020-2021

 

 

Technicienne ou technicien en administration

 

Service des ressources financières

Direction des services administratifs

 

Remplacement à temps complet

 

Responsabilités générales

Sous la responsabilité de la coordonnatrice, la personne titulaire du poste de technicien en administration, effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

 

 

Quelques attributions

Sous la responsabilité de la coordonnatrice, la personne de cette classe d’emploi effectue la saisie des factures payables et fait le suivi des cas problématiques auprès des fournisseurs. Elle s’assure du respect des critères pour déterminer s’il s’agit d’une dépense en capital ou d’une dépense courante conformément à la Politique de capitalisation des immobilisations des collèges d’enseignement général et professionnel et assure une comptabilisation adéquate des biens capitalisables. Elle vérifie les données, les taxes, les montants facturés et valide les factures par rapport aux bons de commandes ou bons de réception. Elle vérifie la codification des factures aux grands livres. Elle s’assure de l’exactitude de la TPS/TVH, TVQ et de l’application adéquate de la loi. Elle optimise les récupérations de TPS et TVQ. Elle s’assure que les dépenses sont approuvées conformément aux politiques et règlement du collège. Elle effectue les rapports de TPS/TVQ et autres remises gouvernementales. Elle effectue les paiements électroniques. Elle émet les chèques. Elle prépare les états financiers trimestriels, elle effectue les tâches techniques reliées à la conciliation de certains postes comptables et en assure le suivi. Elle participe à la préparation et à la vérification de différents rapports complexes de fin de mois (loyer, stationnement, Hydro, gaz naturel, etc.). Elle prépare les dossiers de fin d’année. Elle participe à la préparation des différents rapports reliés aux contrats (résolutions, SEAO, etc.) et autres rapports financiers. Elle examine et maintient les processus et systèmes de contrôles internes. Elle tient, classe et archive les dossiers comptables. Elle accomplit toute autre tâche connexe.

Traitement

22,23 $ à 29,05 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

                                                                                                                                                  

Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce remplacement doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 13 novembre 2020 par courriel à [email protected].

 

 

Pour plus d’information sur le Collège, consultez notre site Internet : www.bdeb.qc.ca

 

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.

 

 

 

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

 

Exigences

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion comptabilité ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalent est reconnu par l’autorité compétente.

Profil recherché

Bonne connaissance du français écrit ou parlé (validée au moyen d’un test). Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 3 (validée au moyen d’un test). Avoir de bonnes aptitudes techniques. Capacité à traiter des données selon les modèles et procédures de nature complexe. Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction. Faire preuve d’un esprit d’entraide, apprécié des collaborateurs et facilitant le travail d’équipe.