Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

S-10 – 2e concours / 2020-2021

 

 

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

 

Secteur approvisionnement / reprographie

Direction des services administratifs

 

Poste régulier à temps complet

Responsabilités générales

Sous la responsabilité de la régisseuse, le ou la titulaire du poste d’agent(-e) de soutien administratif classe I, assume la responsabilité de différents travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat requis pour les opérations de son secteur d’activité.

 

 

Quelques attributions

Sous la responsabilité de la régisseuse, la personne de cette classe d’emploi saisit des données dans divers logiciels pour le secteur de l’approvisionnement / reprographie. Elle assemble divers documents, vérifie, assure leur distribution et leur suivi. Elle répertorie les biens capitalisables et appose un numéro d’inventaire sur chaque élément. À l’aide de l’outil de gestion informatisé, elle assure un suivi et une localisation des marchandises nouvellement reçues dans le collège. Lorsque nécessaire, elle assure un suivi et une relance auprès des fournisseurs en cas de retard de livraison ou de marchandise non livrée ou temporairement non disponible. Elle effectue les démarches administratives afin de s’’assurer de la livraison des documents du secteur de la reprographie et du courrier interne et externe du Pavillon St-Paul. Elle effectue le rapport de dépenses des secteurs de l’approvisionnement et de la reprographie (fait la saisie de données, assemble les documents et assure le suivi). Elle prévient le fournisseur rapidement de toutes anomalies (quantité, produit endommagé) de la marchandise ou de la non-correspondance d'information sur le bon de connaissement et/ou au bon de commande. Elle effectue les réquisitions de marchandises pour le secteur approvisionnement / reprographie. Elle produit certains bons de commandes. À l'occasion, elle manipule des objets ne dépassant pas la norme de 25 kg (55 lb). Elle répond aux demandes d’objets perdus. Elle collabore au maintien des inventaires du secteur approvisionnement / reprographie. Elle reçoit la marchandise, en vérifie la conformité et assure le suivi auprès des services concernés. Elle prépare la marchandise à un transfert aux services et départements. Elle participe à l’impression, la production et le façonnage des documents au secteur de la reprographie (plier, couper, plastifier, découper, assembler, perforer, boudinage…). Fréquemment, elle dégage et ajoute du papier et/ou de l'encre à certains photocopieurs. Elle accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son gestionnaire. 

 

Traitement

20,76 $ à 23,22 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

                                                                                                                                                  

Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce poste doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 12 novembre 2020 par courriel à [email protected].

 

Pour plus d’information sur le Collège, consultez notre site Internet : www.bdeb.qc.ca

 

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.

 

 

 

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

 

Exigences

Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir (1) année d'expérience pertinente.

Profil recherché

Bonne connaissance du français écrit ou parlé (validée au moyen d’un test). Bonne connaissance des communications liées à l’emploi et des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test). Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction. Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe. Autonomie et bonne organisation du travail (gestion des priorités). Capacité à écouter et communiquer efficacement. Excellentes relations interpersonnelles et professionnelles. Polyvalence et sens de l’initiative. Dynamisme, esprit d’équipe, rigueur et respect des échéances.