Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

S-13 / 2020-2021

 

 

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

 

Direction des ressources humaines

 

Poste régulier à temps complet

 

Responsabilités générales

Sous la responsabilité de la coordonnatrice, l'agente ou l’agent de soutien administratif accomplit un ensemble de travaux administratifs reliés à la dotation, à la rémunération, aux relations du travail et aux avantages sociaux, selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.

 

 

Quelques attributions

Sous la responsabilité de la coordonnatrice, la personne titulaire du poste ouvre et tient à jour le dossier social de l’ensemble du personnel non enseignant. Elle traite les demandes de personnel et produit les lettres d’engagements pour certains groupes de personnels occasionnels. Elle saisit les absences à court terme du personnel enseignant. Elle participe à la production des affichages des charges d’enseignement de la formation continue et y saisit les candidatures. Elle effectue l’impression et la validation des contrats d’engagement du personnel enseignant de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises et assure le suivi des signatures.  Elle prépare les dossiers de recrutement externe et de sélection du personnel de soutien, du personnel professionnel, des enseignants de la formation continue et des programmes soins infirmiers (publicité, réception de cv, coordination des lectures de cv, appels aux candidats, réservation de locaux). Elle assure le suivi des entrevues (accueil des candidats, administration et correction des tests de sélection, correspondance). Elle émet les lettres d'attestation d'emploi du personnel non enseignant. Elle accueille les visiteurs de la Direction et répond aux demandes de renseignements dans son secteur d’activités. Elle traite les demandes de libérations syndicales. Elle rédige les procès-verbaux des rencontres de relation de travail. Elle effectue l’archivage des dossiers semi-actifs. Elle effectue la correspondance et les photocopies inhérentes à ses tâches. Elle collabore, en période de pointe et lors des vacances, aux activités administratives des autres personnels du service. Elle effectue le classement relatif à ses dossiers, selon le système en vigueur au collège.

 

 

Traitement

20,76 $ à 23,22 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

                                                                                                                                                  

Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce poste doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 27 octobre 2020 par courriel à [email protected].

Exigences

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne connaissance du logiciel d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test). Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe. Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.