Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

S-4 / 2020-2021

 

 

Agente ou agent de soutien administratif, classe I

 

Direction des ressources humaines

 

Projet spécifique à temps complet

 

Responsabilités générales

Sous la responsabilité de la direction, l’agente ou l’agent de soutien administratif accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

Quelques attributions

  • Réalise les activités en lien avec l’affichage des postes du personnel cadre ainsi que du personnel enseignant de l’enseignement régulier (année scolaire et cours d’été) ainsi que des programmes des soins infirmiers, en respectant les délais prescrits et en assure le suivi.
  • Prépare les dossiers de recrutement externe et de sélection (publicité, réception de CV, coordination des lectures de CV, appels aux candidats, réservation des locaux).
  • Planifie l’organisation et le suivi des entrevues (accueil des candidats, administration et correction des tests de sélection, correspondance), lorsque requis.
  • Assure le traitement des feuilles de temps de l’équipe ressources humaines.
  • Effectue le calcul de l’expérience et de la scolarité pour le personnel enseignant.
  • Assure les activités administratives liées à la gestion des activités de formation du personnel enseignant et cadre selon les normes en vigueur.
  • Effectue le suivi des demandes de paiements, de transfère et de demande d’achat en lien avec le budget de la direction.
  • Collabore à l’écriture du bilan annuel de la direction.
  • Effectue les rapports en lien avec les indicateurs de performance de la direction, la correspondance et les photocopies inhérentes à ses tâches.
  • Met à jour les lettres utiliser dans le logiciel de gestion des ressources humaines.
  • Collabore, en période de pointe et lors des vacances, aux activités administratives des autres personnels du service.
  • Effectue le classement relatif à ses dossiers, selon le système en vigueur du Collège.
  • Autres fonctions
    • Peut être appelée à prendre en charge des dossiers particuliers.
    • Réalise des sondages à l’interne et à l’externe.
    • Développe des outils pour l’amélioration des opérations

 

Traitement

20,76 $ à 23,22 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

 

Exigences

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

Bonne connaissance du français écrit ou parlé (validée au moyen d’un test). Bonne connaissance des technologies de l’information et des communications liées à l’emploi et des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test). Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature relativement complexe. Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.