École de technologie supérieure

Description du poste

Catégorie d'emploi : Technique

Statut de l'emploi : Régulier

Numéro d'affichage : 20-21/041

Classe / Salaire : 26,10 $ à 40,96 $ (Classe 9)

Service : Service des entreprises auxiliaires

Durée et Horaire : 35 h / semaine du lundi au vendredi

Début du mandat : Dès que possible

Date limite pour postuler : 5 juillet 2020, à 17 h

Appellation interne : Technicienne ou Technicien en administration

Lien pour postuler : https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=1140

Votre rôle

• Évalue et identifie les besoins de la clientèle, répond aux demandes particulières et effectue des visites régulières de l'ensemble du parc immobilier; coordonne les programmes d'entretien régulier et les plans d'intervention.
• Coordonne les activités reliées aux projets d'amélioration locative et de maintien d'actifs d'immeubles notamment sur les aspects suivants : recherche de fournisseurs, préparation des devis, suivi des contrats, suivi des calendriers d'exécution des travaux, suivi des travaux, paiement des factures.
• S'assure du bon fonctionnement des systèmes électromécaniques de l'immeuble et du suivi des réparations en découlant.
• Participe aux activités de gestion des baux résidentiels telles que la gestion des comptes à recevoir résidentiels et commerciaux et la préparation des documents relatifs au recouvrement et les dossiers devant être présentés à la Régie du logement.
• Collabore au maintien de l'image de marque des résidences et participe à des projets d'amélioration de la relation client.
• Maintient une communication continue avec la clientèle et tente de résoudre les problématiques liées à la cohabitation en résidence.
• Participe à différents projets d'implantation et d'amélioration de systèmes informatisés, de logiciels de contrôle de bâtiments et de systèmes administratifs des stationnements et en assure le suivi et le développement (Hopem, Skytech, Symmetry, Saloto, Persona, TGPS, etc.).
• Participe à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, règlements et règles en résidence.
• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.

Exigences

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
• Deux (2) ans d'expérience technique pertinente notamment en exploitation d'immeubles.
• Connaissance des logiciels de traitement de données.
• Connaissance de base :
  • En comptabilité.
  • Des lois, règlements, normes et codes reliés à l'exploitation d’immeubles. ​
  • Des logiciels de contrôle de bâtiments et des systèmes électromécaniques des bâtiments (un atout).
• Orienté vers l'action et les résultats.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Habileté à gérer les urgences et à résoudre les problèmes.
• Bonne communication interpersonnelle et habileté en relations interpersonnelles

Conditions de travail

Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

• Assurances collectives;
• Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
• Horaire de 4 jours l’été;
• Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
• Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
• Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
• Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
• CPE sur place, et bien d'autres avantages.