Cégep de Saint-Jérôme

OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S3520-TAD_00104

POSTE :                                     Technicien(ne) en administration

TITULAIRE:                               Marie-Claire Bachand

STATUT :                                   Remplacement à temps complet

SERVICE :                                  Direction des ressources humaines

SUPERIEURE IMMÉDIATE :    Marie-Noëlle Harvey, coordonnatrice

DURÉE DE L’AFFICHAGE :       Du 7 décembre au 13 décembre 2020

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources humaines et de la paie. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les usagers du service concerné.

Qualifications requises

Scolarité 

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et gestion ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences 

Posséder des connaissances pratiques :

• des logiciels Word et Excel de niveau intermédiaire;
• d’un logiciel GRH et de paie;
• des principes comptables liés à la préparation et au traitement de la paie;
• des lois fiscales et des lois du travail en lien avec le traitement de la paie;
• des conventions collectives du secteur public.

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests sur les logiciels Word et Excel, un test de connaissances sur les Lois du travail et les conventions collectives (note de passage de 70 %), ainsi qu’un test de français.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Relevant de la coordonnatrice des ressources humaines responsable du secteur de la paie et des avantages sociaux, la personne titulaire doit, en conformité avec les différentes conventions collectives en vigueur :

• Préparer la paie du personnel enseignant du Collège et en assurer la vérification;
• Procéder à l’évaluation sommaire de la scolarité et au calcul de l’expérience de travail du personnel enseignant et déterminer les salaires ;
• Contre-vérifier la paie du personnel non enseignant, au besoin;
• Produire les diverses listes et rapports suivants pour le personnel enseignant : liste d’ancienneté, liste des priorités, acquisition de la permanence, et autres;
• Produire des lettres d’attestation d’emploi, de salaire et d’expérience;
• Procéder aux avancements d’échelons;
• Répondre aux demandes d’information du personnel;
• Participer aux rencontres RH-Paie et aux rencontres du service;
• Participer au suivi de l’échéancier cadre des opérations ainsi qu’au développement d’outils de travail;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Grand respect de la confidentialité;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Autonomie, initiative, bonne gestion des priorités et jugement;
• Capacité à transmettre de l’information verbale et écrite;
• Intérêt et facilité à travailler en équipe.

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : 22,23 $ à 29,05 $ selon les qualifications et l’expérience

Horaire : De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi

Entrée en fonction : 4 janvier 2021 jusqu’au plus tard le 3 janvier 2022 ou au retour de la titulaire

Vous avez jusqu’au 13 décembre 2020 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le concours

S3520‐TAD_00104 sur notre site Web : https://www.cstj.qc.ca/travailler‐au‐cegep/postuler/.

Le Cégep de Saint‐Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les

minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur

candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de

leurs besoins.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES