Collège de Rosemont

  • Salaire : De 39484$ à 48342$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Saisir l'avenir
 
Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur, fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur, humain et son orientation vers l'avenir, il a intégré le développement durable au cœur même de son identité.
 

 
Agent(e) administratif(ve) au secrétariat général
 
Description du poste
 
Le Collège de Rosemont est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’apporter son expertise et son support au secrétaire général dans l’organisation et la planification des divers comités et conseil d’administration.
 
Vos principales responsabilités
 
Volet administratif
  • Soutenir le secrétaire général pour toute question de nature administrative telle que la gestion d’agenda, la rédaction de lettres, de notes de service, de procéduriers, de rapports et de révision de documents.
  • Établir et assurer le suivi des divers calendriers des opérations du Secrétariat général et en préparer le plan de travail annuel
  • Réaliser le suivi budgétaire pour le Secrétariat général
  • Effectuer le classement et tenir à jour les dossiers conformément à notre Politique de gestion documentaire
Volet gouvernance et juridique
  • Proposer les projets d’ordres du jour, vérifier la conformité des projets de résolution rédigés par les directions responsables et préparer toute la documentation requise aux diverses réunions du conseil d’administration, du comité exécutif et d’autres comités
  • Transmettre les avis de convocation par voie électronique aux membres de divers comités et du Conseil et déposer les documents dans les délais prescrits
  • Effectuer les réservations de salles, d’équipement/matériels et de services de traiteur pour les différentes séances du conseil d’administration et de ses comités et en assurer la préparation
  • Assister aux séances de divers comités et du conseil, rédiger et assurer les suivis
    des procès-verbaux
  • Assurer la mise à jour du Manuel des règles de gestion (règlements, politiques, procédures et autres) et le suivi nécessaire tant à l’externe qu’à l’interne, par le biais d’un calendrier de révision des politiques, règlements et procédures du Collège
  • Assurer le suivi des dossiers d’affaires juridiques notamment en termes de demandes d’accès à l’information et des plaintes ou litiges d’ordre institutionnel, dans le respect des procéduriers établis et des délais exigés par la Loi

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnel (DEP) avec option appropriée
  • Détenir un minimum de six (6) années d'expérience pertinente à l’emploi
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, plus particulièrement, au niveau de la rédaction et de la correction de texte
  • Habileté en matière de prise de notes
  • Maîtrise de la Suite Office

Expériences et compétences qui seront un atout pour vous

  • Détenir une expérience dans la recherche de documents et les contrats légaux
  • Détenir une expérience auprès des instances légales ou de gouvernance
  • Bonnes connaissances des règles protocolaires

Profil recherché

Vous êtes une personne…
  • Rigoureuse, avec un sens de l’organisation et de la planification supérieure à la moyenne
  • Discrète et soucieuse de la confidentialité des informations
  • Pourvu d’une grande capacité d’analyse, de synthèse et d’autonomie

Conditions de travail

  • Numéro de concours : 2019-2020S05-4
  • Lieu de travail :  Collège de Rosemont
  • Statut de l'emploi : Projet spécifique à temps complet
  • Horaire de travail : Horaire du lundi au vendredi (35 heures par semaine). Disponibilité requise en soirée lors des réunions du conseil d’administration et de ses comités.
  • Durée d’emploi : 1 an avec possibilité de prolongation
  • Date et heure de fin de l'affichage externe : 2020-01-05 16 :30
  • Entrée en fonction prévue : Dès que possible
  • Échelle salariale : 21.62$ - 26.47$
Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…
  • Quatre semaines de vacances
  • 7 journées maladie
  • 13 jours fériés
  • Congé entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite des plus avantageux (RREGOP)
  • Régime d’assurances collectives à votre choix
C’est aussi travailler dans un milieu de travail convivial avec une panoplie de services tels que :
  • Centre de la petite-enfance
  • Coopérative de solidarité santé
  • Jardin collectif
  • Clinique-école d’acupuncture
  • Pistes cyclables à proximité et stations de Bixi sur le terrain du Collège
  • Bornes de recharge électrique
  • Salle de conditionnement physique
  • Programme d’aide aux employés
  • Service alimentaire local (cafétéria) et café étudiant
  • Bibliothèque
  • Stationnement offert à faible coût sur place