Collège de Rosemont

  • Salaire : De 37783$ à 42260$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Saisir l'avenir
 
Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur, fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur, humain et son orientation vers l'avenir, il a intégré le développement durable au cœur même de son identité.
 

 
Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (2019-2020S34)
Projet spécifique à temps complet de 35h par semaine
 
Description du poste
 
Votre rôle consistera à apporter un soutien administratif et assurer le bon déroulement des activités pour la Direction des ressources financières et la Fondation du Collège.
 
Votre profil
 
  • Une personne faisant preuve d’autonomie
  • Capable de gérer vos priorités et de travailler en parallèle sur des dossiers différents avec plusieurs gestionnaires
  • Aptitude reconnue pour le service à la clientèle
 
Votre mission
 
  • Assurer l’accueil des services à la direction des ressources financières
  • Fournir tout support clérical et effectuer des tâches de secrétariat pour les secteurs attitrés afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des événements et projets
  • Assurer le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir du Collège et de la Fondation du Collège
  • Prendre en charge les aspects logistiques des rencontres et activités spéciales et rédiger les comptes rendus des rencontres auxquelles vous participerez (conseil d’administration, comités, etc.)
  • Mettre en forme divers documents préparés et en vérifier la qualité du français
  • Préparer les demandes d’achats pour les services et fournitures achetées par les secteurs et en faire le suivi
  • Effectuer la saisie et le suivi des dons et engagements des donateurs et des partenaires pour la Fondation
  • Collaborer à la gestion des plates-formes digitales et du site web de la Fondation

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié notamment en secrétariat ou en comptabilité
  • Détenir au minimum une (1) année d'expérience pertinente avec l’emploi
  • Maîtrise du français écrit
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance des logiciels Clara et ProDon sera considéré comme un atout

Conditions de travail

  • Échelle salariale : 20.76$ - 23.22$
  • Durée d’emploi : Jusqu’au 30 juin 2020 avec possibilité de prolongation
Ce que nous vous offrons:
  • Quatre semaines de vacances offertes après une année de service
  • Fermeture du Collège entre Noël et le jour de l’an
  • Régime de retraite des plus avantageux
  • Régime d’assurances collectives
  • Milieu de travail convivial avec une panoplie de services tels que :
    • Programme d’aide aux employés
    • Centre de la petite-enfance
    • Coopérative de solidarité santé
    • Clinique-école d’acupuncture
    • Salle d’entraînement musculaire
    • Cafétéria et café étudiant
    • Bibliothèque
    • Pistes cyclables
    • Borne de recharge électrique
    • Stationnement
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.