Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Plus grand. Ensemble.
 
Le Cégep de Saint-Jérôme, situé au coeur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 24 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant, Mont-Laurier), le Collège emploie près de 700 personnes.
 
Il accueille annuellement près de 7 000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).
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                                  OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS 25.19-TA

POSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (PPE. 302)
TITULAIRE : ANNIE DUPRÉ
STATUT : REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET
SERVICE : RESSOURCES PÉDAGOGIQUES
SUPERIEUR IMMÉDIAT : SIMON BRANCHAUD, DIRECTEUR ADJOINT DES ÉTUDES
DURÉE DE L’AFFICHAGE : 24 MAI AU 30 MAI 2019
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.. Elle assiste le personnel ainsi que les usagères ou usagers du service concerné.
De façon plus précise, la personne de cette classe d’emploi assiste techniquement la direction adjointe du service des ressources pédagogiques pour les prévisions de clientèles étudiantes de l’enseignement régulier, le contrôle de la masse salariale du personnel enseignant, l’allocation et la répartition des ressources d’enseignement, de la tâche, de la prestation des cours, des absences et des congés
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et gestion ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
AUTRES EXIGENCES
 Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et de l’environnement Office 365;
 Connaissance du français parlé et écrit;
 Connaissance de Clara et Omnivox, un atout.
Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer vos connaissances sur ces divers logiciels, ainsi qu’un test de français.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
En plus des tâches de gestion du courrier électronique et d’agenda, de transmission d’informations générales et de convocations de réunion, la personne de cette classe d’emploi doit :
Masse salariale des enseignant(e)s
 Supporter techniquement les coordonnateurs des départements dans leur fonction administrative;
 Recueillir et vérifier les données relatives à la tâche des enseignant(e)s (enseignement, coordination, congés, libérations);
 Préparer les recommandations d’engagement et feuilles de temps et assurer le suivi de la masse salariale du personnel enseignant en collaboration avec le personnel de la direction des ressources humaines;
 Recueillir, traiter et soumettre les informations nécessaires à son supérieur immédiat pour le suivi des absences et de la suppléance des enseignants;
 Maintenir à jour un sommaire des ressources, des engagements et des congés du personnel enseignant;
 Effectuer plusieurs calculs de tâches en appliquant les clauses de la convention collective du personnel enseignant;
 Assurer une mise à jour continuelle de la charge des enseignants et produire les rapports informatisés appropriés;
 Assurer le bon fonctionnement de l’Offre générale de service (OGS) en lien avec les listes de priorités pour le secteur régulier et la Formation continue, services aux entreprises et international (FCSEI);
 Préparer les allocations de tâche aux départements et assurer un suivi auprès des coordonnateurs lors de la distribution de celles-ci pour les sessions d’automne, d’hiver et d’été;
 Effectuer les écritures au journal de transfert de la masse salariale du personnel enseignant.
Prévisions de clientèles
 Supporter le Directeur adjoint dans la cueillette et l’analyse de données relatives aux prévisions de clientèle;
 Mettre à jour le fichier de prévision de clientèles en lien avec des rapports informatisés.
Autres
 Informer les différents services des changements à la coordination des départements et programmes;
 Assurer le suivi avec les techniciens en travaux pratiques sous la supervision du Directeur adjoint (horaires, absences, feuilles de temps, demandes de personnel);
Transmettre à l’équipe de l’organisation scolaire toute modifications aux tâches de enseignants pouvant avoir un impact sur la fabrication ou la modification des horaires.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
PROFIL RECHERCHÉ
 Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers importants tout en faisant preuve d’autonomie, d’initiative et de dynamisme
 Esprit analytique développé
 Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés
 Faire preuve de rigueur
 Habiletés interpersonnelles, de communication et aptitude pour le travail d’équipe
 Entregent, attitude accueillante et empathique
 Aptitude pour le service à la clientèle (approche client)
 Engagement et professionnalisme
SALAIRE ET HORAIRE :
Salaire : De 22,23 $ à 29,05 $
Horaire : De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi
Entrée en fonction : Dès que possible, jusqu’au plus tard le 8 juin 2020 ou au retour de la titulaire
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature au Service des ressources humaines au plus tard le 30 mai 2019, 16 h, à l’adresse courriel suivante : resshum@cstj.qc.ca en mentionnant le CONCOURS 25.19-TA.
Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES