Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi Conseiller ou conseillère à la qualité de la pratique - OIIQ
Au nom de la santé des Québécois
 
L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), avec ses quelque 74 000 membres et 15 000 étudiants, est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l'équité, l’OIIQ a pour mission d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois. Acteur clé du monde de la santé, l’OIIQ est une organisation innovante qui guide les pratiques et l’évolution de la profession infirmière. Il a à coeur de façonner les soins infirmiers qui répondront aux besoins d’aujourd’hui et de demain.
 

 
Agent administratif, agente administrative (équipe Membres)
Direction, Admissions et registrariat (19-S-10)
(Poste permanent à temps plein)
 
Sommaire de l'emploi
 
À la Direction, Admissions et registrariat, la personne titulaire du poste soutient administrativement les activités liées à l’équipe Membres de la Direction par l'utilisation de techniques administratives et de bureau, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués.
 
Responsabilités
 
  • Accueille les clients selon différentes sources et assure le traitement des demandes en lien avec les autres membres de l'équipe;
  • Crée le dossier de la clientèle (papier et informatique), en assure le classement et le suivi dont la conformité des documents, le complément des dossiers, les relances (téléphoniques ou écrites), la saisie de données et leur mise à jour, et veille à l'exactitude des renseignements;
  • Réalise l’ensemble des activités relatives au traitement et au suivi des registres;
  • Applique les différents processus en tenant compte du cadre légal et réglementaire régissant la profession infirmière;
  • Collabore à la présentation des dossiers à présenter aux comités administratifs et aux suivis;
  • Veille au bon déroulement de la période d'inscription au Tableau;
  • Produit différents rapports aux fins de relance ou autres;
  • Participe à la surveillance des sessions d’examen;
  • Collabore au processus de gestion documentaire et à la numérisation des dossiers;
  • Programme les caisses enregistreuses;
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Exigences

  • DEC en bureautique, techniques administratives ou domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Profil recherché

  • Orientation vers la clientèle;
  • Travail d'équipe;
  • Autonomie;
  • Rigueur;
  • Souci de la qualité;
  • Communication interpersonnelle;
  • Gestion du stress.

Conditions de travail

En faisant carrière à l’Ordre, vous profiterez d’une foule d’avantages :
  • des assurances collectives complètes dès le premier jour;
  • un régime de retraite à prestations déterminées;
  • cinq semaines de vacances;
  • plusieurs congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
  • un programme prévoyant le remboursement de frais de scolarité et de formation;
  • des activités sociales favorisant les échanges entre les employés;
  • des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires. 
De plus, l’Ordre est installé au coeur du Technopôle Angus, dans un édifice certifié LEED inauguré en 2014 et offrant un design innovateur, une abondance de lumière naturelle, des aires de repos aménagées et des salles intégrant les dernières technologies.
 
Le Technopôle Angus est un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au coeur de Montréal : à la fois projet de revitalisation urbaine et laboratoire « grandeur nature » de développement durable, il accueille déjà 56 entreprises, quelque 2 500 travailleurs et une foule de services pour les besoins du quotidien.
 
Mise en candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 15 mai 2019 à 17 h.