Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Plus grand. Ensemble.
 
Le Cégep de Saint-Jérôme, situé au coeur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 24 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant, Mont-Laurier), le Collège emploie près de 700 personnes.
 
Il accueille annuellement près de 7 000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).

OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS 21.19-TA

 

POSTE :                                          Technicien(ne) en administration (PPE. 612)

TITULAIRE :                                    Nathalie Houle

STATUT :                                        remplacement à temps complet

SERVICE :                                        Direction des finances

SUPERIEUR IMMÉDIAT :             Josée Piché, coordonnatrice

 

DURÉE DE L’AFFICHAGE :           29 avril au 6 mai 2019

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif principalement dans le domaine de la gestion des ressources financières. Elle assiste le personnel ainsi que les usagères ou usagers des services concernés.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et gestion ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et de l’environnement Office 365;
  • Connaissance du français parlé et écrit;
  • Expérience en comptabilité, un atout;
  • Connaissance de Clara finances, Gérémi et Omnivox, un atout;
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout.

 

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer vos connaissances sur ces divers logiciels, des tests de connaissance en comptabilité avec une note de passage de 60%, ainsi qu’un test de français.
 

Attributions caractéristiques

 

De façon spécifique, la personne de cette classe d’emploi doit :
 

Opérations courantes

  • Procéder aux différentes conciliations bancaires;
  • Produire et transmettre, trimestriellement, les rapports TPS-TVQ ;
  • Répondre aux questions des coordonnateurs de département et des gestionnaires au sujet des postes sous leur responsabilité;
  • Créer les postes budgétaires en respectant la nomenclature de la charte de comptes;
  • Procéder à certains transferts, demandes de paiements, imputations et facturations;
  • Entrer au système comptable les écritures de journal, les imputations de paie ainsi que les ajustements aux cumulatifs financiers;
  • Comptabiliser et concilier, mensuellement, les allocations initiales et les certifications de crédit;
  • Procéder à la fermeture et au suivi des lots Clara au système financier;
  • Générer et concilier, mensuellement, les listes des comptes à recevoir avec le grand- livre.

 

 

États financiers trimestriels

  • Analyser les postes de bilan et concilier les revenus en fonction des confirmations du ministère et compléter la table de concordance ministérielle.

 

 

Rapport financier annuel (RFA)

  • Préparer, pour les auditeurs externes, les feuilles maîtresses et les feuilles de travail du fonds de fonctionnement ainsi que certaines pour le fonds d’investissement;
  • Répondre aux demandes des auditeurs lors des audits intérimaire et de fin d’année;
  • Compiler certaines informations devant apparaître dans les notes aux états financiers.

 

Budget - Plan des effectifs

  • Générer les rapports de suivi budgétaire;
  • Mettre à jour et compiler le plan des effectifs en fonction des événements à venir, des informations obtenues, et ce, en partenariat avec la technicienne de la direction des ressources humaines ;
  • Effectuer le suivi du plan d’effectifs lors de la révision budgétaire et proposer ou faire les ajustements nécessaires;
  • Faire un suivi des demandes ou questions des gestionnaires.

 

Autres

  • Aider et supporter les agentes de soutien administratif évoluant aux payables et aux recevables;
  • Améliorer et encadrer certains processus;
  • Procéder à la fermeture de fin d’année ainsi qu’à l’ouverture de l’année subséquente dans Clara-finances;
  • Générer le rapport de vérification des T4A et relevé 1 pour les honoraires et les bourses, vérifier celui-ci, émettre les relevés et générer et transmettre les fichiers aux gouvernements;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

 

Profil recherché

  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers importants tout en faisant preuve d’autonomie, d’initiative et de dynamisme
  • Esprit analytique développé
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés
  • Faire preuve de rigueur

 

 

  • Habiletés interpersonnelles, de communication et aptitude pour le travail d’équipe
  • Aptitude pour le service à la clientèle (approche client)
  • Engagement et professionnalisme

 

 

SALAIRE ET HORAIRE :

 

Salaire : De 22,23 $ à 29,05 $

Horaire : De 8 h 30  à 16 h 30, du lundi au vendredi

 

Entrée en fonction : Dès que possible, jusqu’au plus tard le 24 mai 2020 ou au retour de la titulaire

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature au Service des ressources humaines au plus tard le 6 mai 2019, 16 h, à l’adresse courriel suivante : resshum@cstj.qc.ca en mentionnant le CONCOURS 21.19-TA.

 

 

 

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

 

 

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES