École de technologie supérieure

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

L’École de technologie supérieure, un établissement du réseau de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.

Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance remarquable sur tous les plans : nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. L’École se classe maintenant parmi les institutions les plus importantes au Québec et au Canada pour son taux de diplomation des nouveaux ingénieurs québécois.

À la jonction du Vieux‐Montréal avec le centre‐ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de multiples services sur son campus : supermarché, CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto‐pub, cafétéria, stationnement pour voitures et vélos, tout y est!

TECHNICIEN(NE) OU TECHNICIEN EN COMPTABILITÉ

Remplacement de trois (3) mois avec possibilité de prolongement

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES

  1. Discute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assume la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
  2. Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives; assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures.
  3. Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités administratives, financières et matérielles.
  4. Collige, vérifie, analyse, enregistre des données et prépare des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles.
  5. Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que gestion budgétaire, gestion comptable, gestion de la paye, gestion du personnel, admission des étudiantes et des étudiants, aide financière à la clientèle étudiante, acquisition de la documentation, gestion des inventaires, approvisionnements et locaux.
  6. Organise et anime, en privé ou en groupe, certaines activités d'information et de formation.
  7. Prépare et rédige des rapports; approuve des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers.
  8. Assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets et autres rapports financiers ou comptables requis.
  9. Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis. Au besoin, rencontre la clientèle ou les intervenantes et les intervenants afin d'établir des ententes ou de régler des plaintes.
  10. Informe sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat, des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
  11. Communique avec les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.
  12. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution.
  13. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement et à l'implantation de nouvelles applications.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES : (à titre indicatif)

      1. à 16.Idem

     17.   Donne un support aux gestionnaires pour les projets de recherche.

     18.   Prend connaissance des différentes procédures afférentes aux organismes subventionnaires et s’assure de leur application.

     19.   Effectue le suivi des budgets des fonds de recherche.

     20.   Prépare les états financiers des projets octroyés par les organismes subventionnaires.

     21.   Prépare les tableaux de recherche et corrige les écarts dégagés.

     22.   Coopère à la préparation des états financiers de l’École.

    23.   Assure les suivis nécessaires à la gestion des comptes à recevoir, incluant la facturation, la perception ainsi      que la conciliation de l’ensemble des comptes du grand livre associés aux subventions et commandites de recherche; effectue les écritures comptables en découlant.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
  • Minimum deux (2) ans d'expérience technique en comptabilité et suivi budgétaire
  • Expérience dans le secteur de la promotion des cycles supérieurs serait considérée un atout.

 

Qualités et aptitudes :

  • Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Autonomie et rigueur;
  • Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation des priorités;
  • Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel).

Traitement : Entre 25,59 $ et 39,37 $ selon l’expérience.

Prendre note que les candidats retenus seront invités à passer un test.

Cet environnement et ce défi vous inspirent? Veuillez transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 9 décembre 2018 à cette adresse : https://www.etsmtl.ca/ETS/Carrieres-ETS

Exigences

Scolarité et expérience :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
  • Minimum deux (2) ans d'expérience technique en comptabilité et suivi budgétaire
  • Expérience dans le secteur de la promotion des cycles supérieurs serait considérée un atout.

Qualités et aptitudes :

  • Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Autonomie et rigueur;
  • Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation des priorités;
  • Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel).