Collège Jean-de-Brébeuf

  • Salaire : De 35344$ à 52907$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Technicien en administration - Rémunération - Collège Jean-de-Brébeuf
Un présent pour le futur

Fondé par les pères Jésuites en 1928, Brébeuf, école privée offrant le cours secondaire et le cours collégial, poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement extraordinaire au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal.
 
Pour les jeunes du secondaire, un choix de profils scolaires est offert dans des pavillons différents avec une formation distincte pour garçons et filles. Année après année, les élèves de Brébeuf connaissent une réussite exceptionnelle aux épreuves uniques du ministère de l’Éducation: leur taux de réussite est de près de 100 % et ils obtiennent l’une des meilleures moyennes générales de tout le réseau de l’éducation.
 
Pour les étudiants du collégial, il s’agit d’un collège privé incomparable, un milieu de vie et d’apprentissage différent d’un cégep puisqu’il n’offre que des programmes préuniversitaires de DEC et du Baccalauréat International. C’est aussi l’institution collégiale qui envoie le plus grand nombre d’étudiants en facultés universitaires hautement contingentées, des facultés comme la médecine et le droit, et ce, à l’échelle métropolitaine.
 

 
Technicien en administration - Rémunération
 
Sommaire du poste
 
La personne occupant le poste de technicien en administration – rémunération produit le cycle complet de la paie pour les 450 employés du Collège et agit à titre de personne ressource concernant la paie. Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif reliés à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, ainsi que diverses opérations comptables.
 
Attributions caractéristiques
 
  • Effectue toutes les activités en lien avec la production de la paie;
  • Crée et met à jour le dossier des employés concernant tous les volets touchant à la paie, et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions;
  • Effectue les vérifications de fin d’année fiscale et produit les relevés et rapports fiscaux (T4, Relevés 1);
  • Communique avec les responsables de services et les employés afin de les assister et d’assurer le bon fonctionnement des opérations de la paie;
  • Fait les remises des déductions à la source et concilie les prélèvements d’assurances sur la paie avec les factures des assureurs;
  • Effectue la mise à jour des paramètres du système de paie;
  • Participe à la rédaction des procédures et de la documentation nécessaires aux usagers;
  • Émet les relevés d’emploi au départ d’un employé;
  • Met à jour et effectue le suivi des différentes banques de temps (vacances, maladie, temps accumulé);
  • Génère tout rapport nécessaire au suivi des paies et s’assure de l’intégrité des données (distribution, imputation, etc.);
  • Effectue le classement inhérent à ses dossiers et participe à leur archivage;
  • S’assure du respect de l’application des lois gouvernementales régissant la rémunération;
  • Effectue différentes tâches générales de comptabilité (écritures comptables, conciliation des comptes bancaires, de postes d’actifs et de passifs, ainsi que de revenus et dépenses).
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe et réalise des mandats spécifiques demandés par son supérieur immédiat.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion; 
  • Posséder minimalement trois (3) années d’expérience dans le domaine de la paie, idéalement dans le milieu de l’éducation; 
  • Avoir le souci du détail et de la précision et être minutieux; 
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
  • Posséder une bonne connaissance de la suite OFFICE de Microsoft (Word et Excel); 
  • Avoir une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise; 
  • Connaître le logiciel COBA est un atout. 

Conditions de travail

Titre du poste : Technicien en administration - Rémunération
Statut : Temps complet – 35 heures/semaine
Lieu de travail : Direction des ressources financières
Entrée en fonction : Le plus tôt possible
Supérieur immédiat : Nicole Gagné, directrice des ressources financières
Taux horaire : Entre 19,42 $ et 29,07 $
 
Rémunération et autres conditions de travail

Selon la « Politique régissant les conditions d’emploi du personnel de soutien administratif, technique et manuel ». De plus, le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux incluant la formation, un accès gratuit à une salle d'entraînement, un nombre avantageux de jours de vacances, un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) et le même régime de retraite que celui offert notamment dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP).

Candidatures
 
Les candidats déjà inscrits dans notre banque de candidatures électroniques peuvent postuler en cliquant sur l’affichage du poste et en suivant les instructions. Les nouveaux candidats externes doivent s’inscrire en suivant ce lien : Banque de candidatures - Inscription. Il est important de joindre votre curriculum vitae à votre offre de services.