Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Ottawa
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Nom de l'école:

École élémentaire publique Michaëlle-Jean 
11 prom. Claridge, Barrhaven, Ontario, K2J5A

Date d'entrée en fonction:

Le plus tôt possiblle

Sommaire des responsabilités:

Sous la supervision de la direction d’école, l’employé(e) contribue au climat accueillant de l’école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat. Il ou elle devra entre autre :

  • Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répondre aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
  • maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant-droit, des billets d’admission pour les élèves en retard;
  • fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et à la réservation des autobus pour les activités scolaires;
  • effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de reproduction de documents et de  trousses pour l’école;
  • organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
  • effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles;
  • dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
  • veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
  • rapporter l’assiduité des élèves, tenir les dossiers à jour, informer les parents et produire les rapports pertinents;
  • effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves, changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de classe);
  • comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds, commandes, sorties éducatives);
  • exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction d’école.

 

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires;
  • deux années d’expérience en secrétariat;
  • expérience en milieu scolaire un atout;
  • connaissance de Trillium un atout;
  • connaissance des applications Google un atout;
  • maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
  • capacité à résoudre des problèmes; 
  • communications interpersonnelles et organisationnelles;
  • savoir mobiliser et orientation vers les résultats;
  • savoir travailler en équipe et initiative;
  • souci du détail; 
  • orientation vers le service à la clientèle;
  • connaissance de la dactylographie et de la suite Microsoft Office;
  • un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.
 
 TAUX HORAIRE :  23,08 $ à 27,12$